Os diferentes tipos de backup para profissionais de TI

Manter os dados seguros é crucial para qualquer negócio e, a realização de cópias regulares é uma das melhores maneiras de garantir a segurança dos arquivos em uma eventual falha.

A perda de dados pode ter consequências graves, incluindo perda financeira, interrupção no negócio e danos à reputação de uma empresa. Por isso, um sistema de cópias confiável é fundamental para qualquer organização.

Para isso, existem vários métodos disponíveis, cada um com suas próprias vantagens e desvantagens. Alguns são mais adequados para empresas de grande porte, enquanto outros são melhores para pequenas empresas ou usuários domésticos.

Considerando estes aspectos, é preciso conhecer os diferentes tipos de backup para identificar a melhor solução conforme as necessidades de cada usuário.

Tipos de backup

Com o crescimento da quantidade de ativos armazenados e a necessidade de protegê-los contra falhas de hardware, perda de dados e outros desastres, é importante conhecer os diferentes métodos disponíveis.

Desde o backup em nuvem até soluções físicas, cada um dos tipos oferece vantagens e desvantagens únicas, portanto, é preciso conhecê-las a fundo para escolher a que melhor atenda às suas necessidades de negócios.

Backup local

Backup local é uma solução que armazena cópias de diversos arquivos em um dispositivo de armazenamento de dados conectado a um computador ou rede local. Esta solução é utilizada para proteger estes ativos contra falhas de hardware, perda e outros desastres.

Para isso, essa estratégia copia os arquivos de um computador ou rede para um dispositivo de armazenamento externo, como um disco rígido, unidade flash USB ou fita. Em seguida, essas cópias são armazenadas localmente, permitindo que sejam acessadas rapidamente em caso de necessidade.

A configuração de uma solução de cópias local é normalmente simples e pode ser programada para executar automaticamente, sem a necessidade de intervenção humana.

Quanto às vantagens, elas incluem: recuperação rápida, controle total sobre as cópias e baixo custo. Além disso, este método não requer conexão com a Internet, o que pode ser uma grande vantagem em situações onde a largura de banda é limitada ou não confiável.

No entanto, é importante lembrar que esta estratégia não oferece proteção contra perdas, roubos ou desastres físicos, como incêndios ou inundações, que podem afetar tanto o dispositivo de armazenamento como o computador ou rede original.

Backup em nuvem

Backup em nuvem é uma solução que consiste em armazenar cópias dos dados de um usuário ou organização em servidores remotos, fornecidos por empresas de serviços em nuvem, que oferecem recursos avançados, como programação automática de cópias, criptografia e recuperação de desastres.

Por conta disso, este método é bastante utilizado por empresas e usuários que precisam acessar seus dados fora do local de origem, uma vez que podem ser acessados via internet em qualquer lugar e a qualquer hora do dia.

Entre os principais benefícios desta estratéfia está a acessibilidade, escalabilidade e disponibilidade dos ativos. Além disso, ele também pode ser menos dispendioso se comparado às soluções de backup físicas, pois o usuário não precisa se preocupar com o custo de aquisição e manutenção de hardware de armazenamento.

Apesar disso, é importante lembrar que armazenar arquivos na nuvem requer uma conexão confiável com a Internet, pode ser afetado por questões de privacidade e segurança, podendo ser bastante lento ao lidar com uma grande quantidade de arquivos, seja para copiar ou recuperar.

Backup remoto

Backup remoto consiste em armazenar cópias de dados de um computador ou rede em um dispositivo de armazenamento externo remoto, como um servidor ou disco rígido em outra localização. Essas cópias são armazenadas e podem ser acessadas pelo usuário ao se conectar à rede.

Muitos provedores de serviços deste tipo de solução oferecem recursos avançados, como programação automática de cópias, criptografia, recuperação de desastres, escalabilidade e alta disponibilidade, oferecendo fácil acessibilidade a partir de qualquer lugar.

Dadas as suas características, assim como o backup em nuvem, o remoto é bastante utilizado por usuários e organizações que precisam proteger os seus dados contra falhas de hardware, perda ou outros desastres e acessá-los sempre que desejado ou necessário.

Vale ressaltar que diferentemente do em nuvem, no remoto, o usuário ou gestor de TI possui total controle sobre os seus dados, uma vez que eles podem ser armazenados em dispositivos e servidores da própria organização, como um storage NAS.

Backup completo ou Full backup

Backup completo, assim como o nome sugere, trata-se de uma técnica que consiste em copiar todos os dados de um sistema em um determinado momento, criando uma imagem completa, incluindo arquivos, configurações e sistemas operacionais inteiros.

Neste tipo de estratégia, qualquer arquivo ou dado pode ser restaurado em caso de falhas de hardware, erros humanos ou desastres naturais, sempre que necessário.

Para que isso seja possível, o full backup é feito por meio de um software específico, que seleciona e copia todos as informações em um dispositivo de armazenamento externo, como um HDD ou nuvem.

Além disso, este método deve ser feito periodicamente, diariamente ou semanalmente, para garantir que todos os dados recentes estejam protegidos e possibilite uma restauração rápida e completa em caso de falhas ou desastres.

Vale destacar que a cópia completa é uma solução de baixo custo, uma vez que não requer a aquisição de hardware adicional ou o pagamento de taxas mensais. No entanto, é importante lembrar que ele também requer mais espaço de armazenamento do que outros tipos, como o incremental ou diferencial.

Para saber mais, acesse nosso artigo: Backup diário

Backup incremental

Backup incremental é uma técnica que consiste em copiar apenas as alterações feitas aos documentos desde a última cópia completa, necessitando de menos espaço e tempo para concluir a operação. Entretanto, essa opção pode ser complicada de gerenciar e não ser adequada para recuperar dados perdidos.

Neste método, softwares dedicados monitoram as alterações nos dados, copiando-as para um dispositivo de armazenamento externo.

Por conta das suas especificações, a cópia incremental deve ser feita diariamente ou com maior frequência, para garantir que todas as alterações recentes estejam protegidas.

Assim, suas vantagens incluem: velocidade durante a atualização, economia de espaço de armazenamento, maior flexibilidade ao realizar as cópias e a possibilidade de recuperar rapidamente os arquivos em caso de falha, sem ter de esperar pela conclusão.

No entanto, é importante lembrar que esta solução requer a existência de um full backup para ser útil, e os dados podem ser perdidos se ele não for realizado com frequência suficiente.

Backup diferencial

Backup diferencial é uma técnica que consiste em copiar todas as alterações feitas aos dados desde o última última cópia completa. Entretanto, em vez de copiar apenas as diferenças, como é feito no incremental, o diferencial copia todos os arquivos alterados.

Entre as vantagens deste tipo solução, destacam-se: procedimento mais rápido do que o completo, menos espaço de armazenamento requerido em comparação com ao incremental, e maior flexibilidade na escolha de quando realizá-lo.

Além disso, assim como no caso do incremental, o diferencial requer a existência de uma cópia completa para ser útil e, permitindo que os usuários recuperem rapidamente seus dados em caso de falha.

Qual é o melhor tipo de backup?

Em resumo, não existe um tipo de backup universalmente considerado como o melhor. Afinal, a escolha do médoto ideal depende de fatores diversos que atendam às necessidades específicas de cada usuário e situação.

Algumas empresas podem optar por fazer cópias de segurança na nuvem, enquanto outras podem preferir fazê-las em uma solução de armazenamento local ou remoto. Alguns usuários podem optar pelo incremental, enquanto outros preferem manter uma cópia completa dos dados em conjunto com o diferencial.

De todo o modo, o melhor tipo é aquele que atenda às necessidades de armazenamento, recuperação e segurança de dados de cada usuário.

Por isso, é importante considerar fatores como a quantidade de arquivos a serem armazenados, a frequência com que eles são alterados, as exigências de segurança, a disponibilidade de recursos financeiros e técnicos, e as considerações de tempo e espaço de armazenamento antes de decidir qual método é o mais adequado.

Além disso, é importante considerar também a implementação de uma combinação de tipos para uma estratégia de backup mais abrangente e eficaz.

Importância da regularidade e testes dos backups

A regularidade e a realização de testes dos backups são cruciais para garantir a integridade e a recuperabilidade dos dados.

Realizar cópias regularmente e testá-las permite aos usuários verificar se os dados podem ser recuperados corretamente em caso de falha do sistema ou perda de dados. Isso aumenta a confiança na eficácia da estratégia escolhida.

Além disso, essa estratégia pode ajudar a evitar a perda de dados críticos devido a problemas técnicos ou humanos, como falhas de hardware, erros de operação ou ataques cibernéticos. Isso porque, ao realizar testes regulares, é possível identificar problemas ou erros precocemente, o que permite corrigi-los antes que causem algum dano.

Portanto, a regularidade e a realização de testes dos backups são fundamentais para garantir a integridade e a recuperação sempre que necessário.

Servidores de backup em disco

Antigamente, a maioria dos sistemas de backup previam a utilização de equipamentos baseados em fitas, tornando comum encontrar empresas que negligenciavam ou sequer faziam um backup completo de seus dados com frequência necessária.

Com isso, os processos incrementais ou diferenciais tornavam-se cada vez mais longos, já que precisavam fazer várias gravações, o que resultava em um crescimento descontrolado no acervo de fitas.

Entretanto, com a popularização dos HDs e a redução contínua dos preços, novos aplicativos foram desenvolvidos para comportar servidores e storages, que já permitem reescrever arquivos alterados, mantendo o backup completo e consolidado, sem a necessidade de gravar diversas atualizações para uma futura recuperação.

Servidores de backup em disco utilizam discos rígidos para armazenar cópias de segurança dos dados em tempo real ou agendado, dependendo da configuração. Além disso, esses servidores podem ser conectados diretamente aos servidores de produção ou serem usados como uma solução standalone.

A vantagem de utilizar estes servidores é a sua capacidade de armazenar grandes quantidades de arquivos de maneira rápida e confiável, tornando-os uma boa opção para a recuperação de dados em casos de desastres.

Adicionalmente, os novos dispositivos de armazenamento NAS (Network Attached Storage) já vêm equipados com recursos como software para sincronização de dados, instantâneos (snapshots), versionamento e replicação em tempo real, tornando a vida dos gerentes de TI muito mais fácil.

Agende uma consulta gratuita com nossa equipe de especialistas para discutir suas necessidades de backup e como podemos proteger seus dados.