Testando a eficácia do backup e o plano de recuperação de desastres

A verificação periódica da eficácia do backup e do plano de recuperação de desastres é um procedimento fundamental para garantir a segurança e a disponibilidade contínua dos arquivos em um ambiente empresarial altamente dependente de informações digitais.

Em cenários adversos, como ataques cibernéticos, falhas de hardware ou desastres naturais, a capacidade de restaurar rapidamente os dados é crucial para a continuidade das operações.

No entanto, é inaceitável descobrir durante uma crise que as cópias estão corrompidas ou que o plano é ineficiente.

Nesse contexto, é importante saber como e quando testar a eficácia do backup e o plano de recuperação de desastres, a fim de proteger as informações valiosas da sua empresa e recuperá-las quando necessário.

O que é backup e plano de recuperação de desastres?

Tanto o backup, quanto o plano de recuperação de desastres são duas estratégias de segurança comumente utilizada em empresas de diversos tamanhos e segmentos.

O backup consiste em criar cópias de arquivos e sistemas em um local seguro, visando restaurá-los em caso de perda, corrupção ou exclusão acidental.

Já o plano de recuperação de desastres é um conjunto de procedimentos que permite restaurar dados perdidos em caso de falhas ou danos aos originais.

Por que testar a eficácia do backup?

Testar a eficácia do backup é fundamental por diversas razões. Primeiramente, garante a integridade dos arquivos, verificando se estão sendo corretamente copiados e armazenados, evitando erros e corrupções que poderiam comprometer a recuperação em caso de desastre.

Além disso, os testes validam os procedimentos, certificando-se de que os sistemas estão funcionando adequadamente, os arquivos e bancos de dados estão sendo copiados corretamente e as cópias de segurança estão armazenadas em locais seguros.

Outra vantagem disso é a possibilidade de avaliar o tempo necessário para a restauração, verificando se está dentro dos limites aceitáveis para a empresa e permitindo identificar possíveis gargalos ou atrasos que podem ser otimizados.

Este procedimento também possibilita garantir a conformidade com regulamentações de proteção de dados e fornece evidências para auditorias externas, demonstrando o cumprimento dos requisitos regulatórios.

Como testar a eficácia das cópias de segurança?

Para testar a eficácia das cópias de segurança, é recomendado seguir as seguintes etapas:

• Definir objetivos de teste: Determine claramente os objetivos e critérios de sucesso para o teste. Isso pode incluir a verificação da integridade dos arquivos, a confirmação da disponibilidade das cópias de segurança e a validação dos tempos de recuperação.
• Selecionar conjuntos de dados representativos: Escolha conjuntos de dados representativos que abranjam diferentes tipos de arquivos e informações críticas para o negócio. Certifique-se de incluir informações variadas para garantir uma cobertura abrangente.
• Realizar testes de restauração: Restaure os arquivos em um ambiente de teste separado para garantir que os arquivos e bancos de dados possam ser recuperados corretamente. Verifique se os documentos são legíveis e estão livres de erros ou corrupções.
• Verificar a consistência das cópias de segurança: Verifique se as cópias estão sendo realizadas regularmente e se todas as informações necessárias estão sendo copiadas corretamente. Isso pode ser feito por meio de verificações periódicas nos registros de backup e logs de atividades.
• Testar o tempo de recuperação: Simule uma situação de desastre e cronometre o tempo necessário para restaurar os arquivos a partir das cópias armazenadas. Avalie se o tempo está dentro dos limites aceitáveis definidos pela empresa.
• Analisar os resultados: Avalie os resultados do teste para identificar quaisquer problemas ou lacunas no processo. Isso pode incluir erros durante o processo de backup, dados ausentes ou corrompidos, tempos de recuperação excessivos ou outras falhas que precisam ser corrigidas.
• Documentar e atualizar o plano de backup: Registre os resultados dos testes e utilize as informações obtidas para atualizar e otimizar o processo. Isso inclui a correção de falhas identificadas, o aprimoramento dos procedimentos e a atualização das políticas em vigor.

É importante destacar que os testes devem ser realizados regularmente para garantir a consistência e eficácia contínua do processo.

Quando testar a eficácia do backup e o plano de recuperação de desastres?

A eficácia do backup e do plano de recuperação de desastres deve ser determinada com base nas necessidades específicas da organização e na importância dos arquivos envolvidos, devendo ser feito em momentos-chave. No geral, recomenda-se realizar estes testes anualmente.

Além disso, é importante realizar testes após mudanças significativas no ambiente de TI, como atualizações ou migrações de sistemas, para garantir que as mudanças não afetem negativamente a capacidade de recuperação dos dados.

Após incidentes ou falhas, como ataques cibernéticos ou erros humanos, os testes também devem ser realizados para identificar problemas e implementar melhorias necessárias.

Sobretudo, é necessário realizar testes quando há alterações nas políticas de retenção, a fim de garantir a conformidade com os novos requisitos.

É fundamental documentar todos os testes realizados, incluindo resultados e ações corretivas, para manter um registro adequado e garantir a conformidade com as melhores práticas de proteção de dados.

Como avaliar os resultados dos testes?

Para avaliar os resultados dos testes de eficácia do backup e do plano de recuperação de desastres, é recomendado seguir algumas etapas, entre elas:

• Verificar a integridade das informações restauradas: Analise se as informações restauradas estão completas e livres de erros ou corrupções. Verifique também se os arquivos e bancos de dados foram recuperados adequadamente e podem ser acessados sem problemas.
• Avaliar o tempo de recuperação: Calcule o tempo necessário para recuperar os arquivos a partir das cópias de segurança e compare com os objetivos estabelecidos. Verifique se o tempo está dentro dos limites aceitáveis para a empresa, levando em consideração o impacto do tempo de inatividade nos negócios.
• Testar a funcionalidade dos sistemas restaurados: Verifique se os sistemas restaurados estão funcionando corretamente.
• Analisar a consistência dos backups: Verifique se os backups estão sendo realizados regularmente e se todas as informações necessárias estão sendo copiadas corretamente.
• Identificar e resolver problemas encontrados: Caso sejam identificados problemas durante os testes, registre-os e tome as medidas corretivas necessárias.
• Documentar os resultados e as ações tomadas: Registre todos os resultados dos testes, incluindo quaisquer problemas identificados e as ações corretivas implementadas.

Ao avaliar os resultados dos testes, é fundamental ter em mente os objetivos estabelecidos e comparar os resultados obtidos com as metas definidas.

Proteja seus dados e garanta a continuidade do seu negócio com um backup eficaz

A eficácia do backup e do plano de recuperação de desastres é essencial para garantir a proteção e a continuidade dos negócios em face de eventos adversos.

Testar regularmente a eficácia desses sistemas é uma prática fundamental para identificar falhas, corrigi-las e aprimorar a capacidade de recuperação.

Lembre-se de que a proteção dos dados é um esforço contínuo e exige revisões periódicas dos planos, bem como a adoção de tecnologias e estratégias atualizadas para se adaptar às ameaças em constante evolução.

Conte com a Infortrend para te ajudar a implementar um sistema de backup eficaz e um plano de recuperação robusto para garantir a proteção dos seus dados e a continuidade dos negócios.