Qual é o intervalo ideal para fazer o backup dos dados?

Fazer backup é uma parte importante para garantir a segurança das informações. Afinal, ao realizar cópias de segurança regulares, é possível garantir a proteção dos arquivos contra perda de dados por falhas de hardware, ataques mal-intencionados ou desastres.

Entretanto, para isso é preciso fazê-lo em um intervalo de tempo ideal, que deve considerar a frequência que novos dados são criados, a quantidade de espaço em disco disponível e quanto tempo será necessário para completar o procedimento.

Deste modo, o período entre um backup e outro varia de acordo com os fatores mencionados e das necessidades de cada cliente ou aplicação, podendo variar de algumas horas a uma vez por mês ou mais.

O que é backup?

O backup consiste em fazer cópias de segurança para que possam ser usadas para restaurar os dados originais em caso de perda ou corrupção do sistema ou informações. Crucial em um plano de recuperação de desastres, este procedimento é parte essencial de qualquer estratégia de segurança digital.

O processo geralmente inclui a criação de cópias de arquivos, bancos de dados e outros ativos digitais essenciais para usuários e operações comerciais. Além disso, também envolve a verificação da integridade e precisão dos dados, de modo que garanta que eles possam ser usados em caso de emergência.

Para isso, eles devem ser feitos regularmente e armazenados em vários locais, como armazenamento local ou serviços baseados em nuvem. Vale ressaltar que existem diversos tipos de backups, onde cada um deles possui suas próprias características e intervalos. Portanto, é importante atentar-se a estes fatores antes de realizar o procedimento.

Quais são os tipos de backup?

Existem vários tipos de backups que podem ser usados para garantir a segurança e proteção dos dados. Isso inclui os completos, incrementais, diferenciais e instantâneos, onde cada um deles têm suas próprias vantagens e desvantagens.

Além disso, dependendo do tipo, tamanho do conjunto de dados e da frequência com que eles são alterados, o intervalo de tempo ideal pode variar de acordo com a solução escolhida.

Para saber mais, acesse nosso artigo: Tipos de backup

Backup completo

O backup completo (full) basicamente consiste em copiar todos os arquivos de uma única vez de estações de trabalho, servidores ou computadores para dispositivos externos, como um HD, sistema de fitas ou storage NAS.

Normalmente, este procedimento envolve fazer cópias de aplicativos, arquivos e bibliotecas do sistema operacional, sendo considerado como a base para os demais estratégias de cópias. Isso ocorre pois, é por meio dele que os outros procedimentos poderão ser implementados.

A vantagem do full backup é que o usuário sempre terá cópias idênticas dos seus dados, o que facilita a localização das informações que em uma eventual necessidade poderão ser recuperadas. Quanto a desvantagem, pode-se citar o tempo para a conclusão do processo, já que dependendo do volume de dados o procedimento poderá levar de horas até dias.

Backup incremental

O backup incremental surgiu como forma de amenizar as desvantagens do full backup, tendo como objetivo diminuir o tempo gasto durante o processo ou a necessidade de ter que copiar todos os dados a cada operação, ainda que eles não tenham sofrido nenhum tipo de alteração desde a última cópia.

Considerando a importância de mantê-lo sempre atualizado, a estratégia de cópia incremental tornou-se uma ferramenta muito popular, uma vez que consiste em fazer uma cópia completa dos arquivos e do sistema em um primeiro momento e posteriormente registar apenas as alterações realizadas.

Deste modo, no próximo processo, o sistema fará uma análise para verificar quais documentos foram alterados desde a última atualização, copiando apenas os atuais. Assim, a cada operação é gerado um fragmento menor se comparado a uma cópia completa dos dados.

Entre as vantagens deste tipo de procedimento está a economia de espaço de armazenamento e a velocidade do processo, especialmente se comparado ao backup completo.

Já a desvantagem que se destaca é que caso seja preciso restaurar algum arquivo perdido, o processo de restauração consiste em recuperar o última última cópia completa e todos os seus respectivos fragmentos de atualizações, podendo aumentar o risco de perda de dados, principalmente quando apenas um dos arquivos incrementais falhar.

Backup diferencial

No caso do backup diferencial, o método tem como finalidade diminuir ainda mais os riscos com a perda de dados e, para isso, baseia-se na economia e velocidade.

Este tipo de estratégia é feita após a cópia completa dos dados, consistindo em comparar o arquivo a ser copiado com o arquivo salvo inicialmente, fazendo somente as alterações necessárias.

Esse processo garante que uma maior quantidade de ativos seja gravada a cada novo procedimento, uma vez que o último fragmento sempre contará com todas as diferenças entre o volume original e o atualizado.

De modo geral, este é um dos procedimentos mais práticos, já que exige apenas um backup completo e o último fragmento dos dados para uma restauração completa em caso de falhas, desastres ou eventos inesperados.

Backup instantâneo

Já o backup instantâneo consiste em criar uma réplica exata dos dados de um aplicativo, disco ou sistema em um determinado momento, sendo frequentemente usado para restaurar o sistema ou disco de um dispositivo específico em um momento específico.

Este procedimento também é conhecido como backup de imagem e, apesar de levar o nome backup, não é equivalente a uma cópia de fato, uma vez que ele não armazena os dados em si, mas define apenas onde e como eles foram organizados e atualizados.

Normalmente, o instantâneo é criado a partir de imagens de disco, sistema ou software de restauração e recuperação de sistemas. Apesar disso, a maioria dos softwares de cópias também são capazes de realizar instantâneos e restaurar o sistema a partir deles.

Qual é o intervalo de tempo ideal para fazer backup, considerando os tipos?

Os tipos de backup estão diretamente relacionados à frequência em que cada procedimento deverá ser realizado. Logo, trata-se de um tópico fundamental para uma boa estratégia e planejamento do cronograma.

É preciso lembrar que a periodicidade ideal varia de acordo com inúmeros fatores, como por exemplo, a quantidade de dados a serem copiados e a frequência em que os arquivos são atualizados.

Por exemplo, um documento que é alterado todos os dias, da mesma forma, deve ser realizado uma cópia com menor intervalo de tempo se comparado a um arquivo que raramente é atualizado.

Tempo ideal para fazer o backup completo

De modo geral, o backup completo deve ter uma periodicidade menor, sendo mais indicado para dados importantes que não possuem tanta frequência de atualização.

Na maioria dos casos, o intervalo de tempo ideal varia entre semanal ou mensal. Entretanto, é importante lembrar que pode haver variação de acordo com a necessidade de cada empresa ou usuário.

Além disso, é preciso lembrar que os full backups armazenam todos os arquivos e sistemas dentro do servidor ou sistema, portanto, qualquer grande mudança que ocorra é recomendado realizá-lo.

Tempo ideal para fazer o backup incremental

O backup incremental geralmente é composto por um cronograma mensal, onde é composto por vários incrementais e alguns completos. Este tipo de procedimento deve ser repetido sempre que houverem muitas mudanças e atualizações de arquivos desde a atualização de cópia anterior.

Isso é necessário, pois, o incremental consiste na inclusão apenas das partes alteradas do arquivo desde o momento da última cópia realizada até o presente momento, ocorrendo para eliminar qualquer incorreção futura ou perda de dados isolada.

Tempo ideal para fazer o backup diferencial

O backup diferencial é uma ótima maneira de proteger os dados mais importantes. Com ele, você pode restaurar arquivos e pastas específicas sem ter que restaurar todas os documentos salvos anteriormente. Mas, para obter o máximo de benefício é preciso mantê-lo sempre atualizado.

A frequência com que você deve fazer um backup diferencial depende basicamente da quantidade de mudanças nos arquivos no período entre cada procedimento.

Se houver muitas alterações, recomenda-se fazer cópias de segurança diárias ou a cada dois dias. Para grandes empresas com sistemas complexos, recomenda-se realizá-las a cada hora.

Outra consideração importante na definição da frequência dos diferenciais é o custo envolvido nas operações de armazenamento de dados e processamento necessárias para executar as tarefas regulares e as próprias cópias. A escolha certa pode economizar tempo e dinheiro significativo a longo prazo.

Tempo ideal para fazer o backup instantâneo

Os backups instantâneos são mais eficazes quando feitos com frequência. Assim, recomenda-se fazê-los pelo menos uma vez a cada 24 horas. Isso garantirá que os dados mais recentes estejam protegidos caso aconteça algo inesperado, como falha no disco rígido, ataque ransomware ou vírus malicioso.

Se você estiver trabalhando frequentemente em documentos importantes, pode ser necessário fazer cópias ainda mais frequentemente - mesmo a cada hora.

Além disso, é essencial certificar-se de que todos os dispositivos conectados à sua rede estejam configurados para realizar backups instantâneos automaticamente. Isso garantirá que nenhum dado crítico seja perdido devido a falhas humanas ou outras circunstâncias imprevistas.

Para saber mais, acesse nosso artigo: Backup diário

Melhores práticas de backup

A realização de cópias de segurança é essencial para garantir a segurança e proteção dos dados. Por isso, é importante entender as melhores práticas de backup para que os arquivos possam ser recuperados caso algo dê errado.

Uma boa prática é armazenar uma cópia dos arquivos em um local externo, como nuvem ou servidor remoto. Isso evita a perda de dados devido a desastres naturais ou falhas mecânicas no local onde estão armazenados os arquivos originais.

Além disso, também é importante criar planos regulares para criar essas cópias e testá-las periodicamente para garantir que todos as informações estejam seguras.

Outra dica útil é usar ferramentas automatizadas para fazer cópias regulares dos arquivos mais importantes. Essa abordagem pode economizar tempo e esforço na hora de restaurar um backup antigo, pois não será necessário ficar pesquisando manualmente por arquivos antigos.

Com uma solução automatizada, tudo o que você precisa fazer é clicar em um botão e começar a restauração da atualização mais recente.

Storages NAS e a segurança dos ativos

Armazenar dados de forma segura e acessível é essencial para qualquer negócio ou usuário que deseja proteger seus arquivos, fotos, vídeos, planilhas, documentos, banco de dados e os mais variados tipos de informações.

Atualmente, existem diversas soluções de armazenamento, entretanto, uma das mais confiáveis é os storages NAS (Network Attached Storage). Estes dispositivos oferecem vantagens como alta capacidade de armazenamento, backup automatizado, são fáceis de usar e não possuem custos adicionais como os serviços em nuvem.

Além disso, os sistemas NAS permitem que você conecte vários computadores à rede local, fornecendo assim acesso rápido e fácil a arquivos compartilhados em toda sua organização.

Os sistemas NAS também costumam ter recursos avançados como criptografia, controle de versões e replicação remota para maior segurança dos ativos, tornando-as ótimas soluções para o armazenamento, gerenciamento e backup dos dados.

Em caso de dúvidas, fale com um de nossos especialistas. A Infortrend é especializada em sistemas de armazenamento, backup e storages. Traga seu projeto e tire todas as suas dúvidas gratuitamente!