Google Drive, um serviço de armazenamento em nuvem colaborativo

Com o avanço da tecnologia, é cada vez mais comum as pessoas utilizarem serviços de nuvem para guardar seus arquivos importantes.

Ao contrário dos dispositivos externos, como HDs e pendrives, os serviços de armazenamento em nuvem oferecem a vantagem de acessar os arquivos de qualquer lugar e a qualquer hora do dia, desde que haja conexão com a internet.

Nesse sentido, o Google Drive é uma das ferramentas mais populares e confiáveis do mercado, graças à sua arquitetura simples e de fácil utilização. Ele permite que várias pessoas trabalhem em um mesmo documento simultaneamente, facilitando a colaboração e aumentando a produtividade.

Não à toa, este e outros serviços similares, possuem milhões de usuários ao redor do mundo. Contudo, surge a questão: será que é seguro manter todos os dados guardados na nuvem?

Embora esses serviços ofereçam praticidade e acessibilidade, há riscos de segurança envolvidos. Pensando nisso, vamos entender mais sobre o tema.

O que é Google Drive?

O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem onde os usuários podem guardar e acessar seus arquivos a partir de qualquer dispositivo conectado à internet. Para isso, ele os armazena em servidores remotos, que podem ser acessados por um navegador web, app para desktop ou celular.

Lançado em 2012, o Google Drive é uma evolução do antigo serviço conhecido como Docs e, desde o seu lançamento, tem se destacado como uma das melhores opções de armazenamento em nuvem disponíveis no mercado.

Além de armazenar e possibilitar o acesso remoto aos ativos, ele também oferece uma série de recursos que facilitam a colaboração em equipe e a sincronização de dados em diferentes dispositivos.

Além disso, ele também pode ser integrado a outros serviços da empresa, como o Gmail e Agenda, o que possibilita uma experiência ainda mais completa e eficiente, seja para uso profissional ou pessoal.

Vale destacar que essa solução também oferece diferentes níveis de armazenamento, gratuitos e pagos, permitindo que os usuários escolham a opção que melhor atende às suas necessidades.

Recursos do Google Drive

O Google Drive oferece uma ampla variedade de recursos que o tornam uma ferramenta poderosa para gerenciamento de dados em nuvem. Entre os principais, podemos citar:

• Acessibilidade: permite que os usuários armazenem e acessem seus arquivos de qualquer lugar e a qualquer hora.
• Colaboração em tempo real: possibilita que várias pessoas editem um mesmo documento simultaneamente, tornando a colaboração em equipe mais fácil e eficiente.
• Sincronização em diferentes dispositivos: os ativos armazenados no Google Drive podem ser acessados em diferentes dispositivos, incluindo smartphones, tablets e computadores, facilitando o acesso aos dados para todos os usuários.
• Compatibilidade: este serviço suporta uma ampla variedade de formatos de mídias, incluindo documentos de texto, planilhas, apresentações, fotos, vídeos e muito mais.
• Compartilhamento fácil: os usuários podem compartilhar suas informações com outras pessoas de forma rápida e fácil, por meio de um link ou por e-mail.
• Recursos de segurança: esta solução oferece recursos de segurança avançados, incluindo autenticação em duas etapas e criptografia de dados. Estes recursos são essenciais para garantir a proteção dos ativos dos usuários.

Tipos de mídias suportadas

O Google Drive suporta uma ampla variedade de tipos de mídias, o que o torna uma ferramenta versátil e bastante popular para o armazenamento de dados e gerenciamento de dados na nuvem. Entre os principais, estão:

• Documentos: são arquivos de texto, como o Google Docs, que permitem a edição colaborativa em tempo real entre várias pessoas. Além disso, possuem recursos avançados de formatação e organização de informações, tornando a criação de documentos mais prática e eficiente.
• Planilhas: possibilitam a criação e edição de planilhas de dados. Com recursos avançados de cálculo e formatação de dados, é possível gerenciar informações de forma mais organizada e precisa.
• Apresentações: permitem a criação e edição de inúmeros tipos de apresentações. Com uma ampla variedade de recursos de design e animação, é possível criar apresentações de alta qualidade e impacto.
• Formulários: geralmente, permitem a criação e compartilhamento de formulários online. Aqui, os usuários podem personalizar os formulários de acordo com suas necessidades, definindo campos obrigatórios, tipos de resposta e outras opções.
• Arquivos do Microsoft Office: o serviço também suporta arquivos do Microsoft Office, como Word, Excel e PowerPoint que podem ser abertos e editados diretamente no Google Drive. Isso significa que os usuários podem trabalhar com documentos do Office sem a necessidade de instalar o software da Microsoft em seus dispositivos.
• Imagem e vídeo: os usuários podem carregar uma ampla variedade de formatos de imagem e vídeo, incluindo JPG, PNG, MP4 e muito mais para compartilhamento e armazenamento na nuvem. Além de oferecer recursos de visualização e reprodução de mídia.

Como usar o Google Drive?

O Google Drive é uma ferramenta de armazenamento em nuvem que permite aos usuários gerenciar e compartilhar documentos de qualquer lugar. Para usá-lo, basta fazer login com uma conta do Google e criar uma nova pasta para começar a carregar e compartilhar os arquivos com outras pessoas, bem como definir as permissões de acesso.

Além disso, essa solução oferece recursos avançados para edição, como o Docs, Sheets e Slides, que permitem a criação e edição de documentos de texto, planilhas e apresentações de slides em tempo real.

O serviço de armazenamento em nuvem desta solução pode ser acessado por meio de aplicativos para desktop e dispositivos móveis, tornando o gerenciamento de arquivos mais fácil e acessível a qualquer momento e lugar.

Integrando o Drive com outras ferramentas da empresa

O Google Drive é uma ferramenta que faz parte do conjunto de serviços oferecidos pela Google, e por isso, oferece uma integração fácil e eficiente com outros serviços da empresa. Por exemplo, é possível integrá-lo com o Gmail, permitindo que os usuários anexem seus documentos salvaguardados diretamente em seus e-mails.

Outra integração útil é com o serviço de Fotos, que permite o backup automático de fotos e vídeos no serviço remoto da empresa, tornando mais fácil o gerenciamento desses ativos.

Além disso, ele também pode ser integrado com outras ferramentas da empresa, como Agenda, Meet e Hangouts, permitindo que os usuários compartilhem suas mídias e documentos durante reuniões e chamadas online.

A integração do Google Drive com outras soluções da empresa oferece aos usuários uma experiência mais integrada e eficiente, tornando mais fácil o gerenciamento de dados e a colaboração em tempo real.

Google Drive para negócios

O Google Drive oferece uma série de recursos avançados para atender diferentes necessidades de negócios, já que o serviço, permite que as empresas armazenem e gerenciem seus arquivos de forma segura e eficiente.

Outro recurso importante desta solução é a colaboração em equipe. Com ele, as equipes podem trabalhar em conjunto em um mesmo documento, planilha ou apresentação de slides em tempo real, sem a necessidade de enviar documentos por e-mail ou transferi-los por outros meios.

Além disso, ele também permite que as empresas compartilhem seus arquivos com clientes e fornecedores de forma rápida e fácil, garantindo uma comunicação mais eficiente e colaborativa.

Vale destacar que há a possibilidade de definir permissões de acesso, o que garante a segurança dos dados compartilhados.

Apesar disso, é importante destacar que o serviço não consegue atender todas as empresas.

Por que o Google Drive não consegue atender todas as empresas?

Embora o Google Drive seja amplamente utilizado, algumas empresas podem não encontrar todas as soluções de armazenamento e compartilhamento de arquivos que precisam nele.

Isso pode acontecer com empresas que têm preocupações com a privacidade e segurança de seus dados, que neste caso, são armazenados em servidores remotos e administrados por terceiros.

Além disso, empresas que precisam ter controle total sobre seus dados podem preferir montar uma nuvem privada ou usar um cloud NAS.

Outro motivo pode ser a conformidade regulatória, uma vez que o Google Drive pode não atender a todas as exigências em setores regulamentados pelo governo.

Empresas com grande volume de dados ou demandas específicas de armazenamento podem encontrar problemas de desempenho com essa solução, especialmente se dependerem de um serviço de internet de baixa qualidade.

Cota de armazenamento e custo

A cota de armazenamento no Google Drive se refere à quantidade de espaço gratuito que cada conta pode utilizar para armazenar dados na nuvem.

Cada usuário recebe uma cota gratuita de 15 GB, que é compartilhada entre vários serviços, incluindo o Gmail e o Fotos.

Ao armazenar arquivos, o tamanho deles é descontado da cota de armazenamento. Quando a cota gratuita é atingida, o serviço impede que o usuário armazene mais documentos, a menos que ele exclua arquivos antigos ou atualize para um plano pago.

Os planos variam de 100 GB a 30 TB e o preço é determinado pelo volume selecionado.

Consequentemente, quanto maior for o volume de dados armazenados, maior será o custo do serviço. Por essa razão, o Google Drive pode não ser a opção mais vantajosa para empresas e usuários com grandes demandas de ativos.

Google Drive ou um serviço de armazenamento local: qual é o melhor?

O armazenamento de dados pode ser realizado tanto pelo Google Drive quanto por uma solução local, como os storages NAS. Embora ambos sejam eficazes, algumas vantagens oferecidas pelo storage local se destacam em relação ao Drive.

Com um sistema local, é possível transformá-lo facilmente em um ambiente remoto, permitindo que os arquivos sejam compartilhados sem custos adicionais ou mensalidades, além de suportar grandes quantidades de dados e oferecer velocidades superiores quando acessados localmente.

Além disso, a segurança dos dados é maior em storages NAS, que oferecem medidas robustas como alta redundância, criptografia e backup, que nem sempre estão disponíveis em planos gratuitos.

Vale destacar também que um NAS pode incluir configurações de hardware ou software personalizadas para atender às demandas únicas de cada empresa, bem como oferecer mais flexibilidade do que soluções baseadas na nuvem. Isso permite que os clientes acessem e gerenciem seus dados diretamente, de forma mais rápida e fácil.

Por fim, o storage local pode ser facilmente escalável, permitindo que a capacidade seja aumentada de acordo com cada necessidade, sem ter que se preocupar com qualquer tipo de limitação imposta por uma solução baseada em nuvem ou aumento crítico de custos.

Outra vantagem importante ao escolher um storage local é a disponibilidade de suporte técnico, podendo contar com um suporte técnico dedicado e disponível em caso de problemas ou dúvidas.

Somos especialistas

Apesar do Google Drive se tratar de uma opção popular para salvaguardar informações remotamente, existem muitas considerações a serem feitas ao decidir sobre a melhor solução para um projeto empresarial, o que inclui avaliar as preocupações de segurança e privacidade, desempenho necessário e custos envolvidos em cada caso.

Por outro lado, ao escolher um sistema de armazenamento local, é importante considerar a escalabilidade, personalização, suporte técnico dedicado e a flexibilidade que eles oferecem.

Nossos especialistas estão disponíveis para ajudar a encontrar a solução mais adequada e personalizada para sua empresa. Somos especialistas em sistemas de armazenamento, backup, recuperação de dados e muito mais.

Traga seu projeto e tire todas as suas dúvidas!