Backup: Protegendo seus dados e arquivos mais valiosos

Em um mundo digital, nossas informações estão longe de estarem seguras. Falhas de hardware, ataques ou erros humanos são apenas alguns dos imprevistos que podem levar à perda de dados.

Os riscos são muitos e podem ocorrer a qualquer instante. Nesse exato momento, por exemplo, alguém em algum lugar do mundo sofre com a perda irreparável de seus arquivos.

Felizmente, existem estratégias e técnicas que podem ser adotadas e implementadas para mitigar esses riscos e garantir a segurança e integridade dos dados de empresas e usuários.

É aqui que entra o backup, uma prática essencial na preservação e proteção dos ativos digitais. Sobretudo, compreender seu conceito e importância é o primeiro passo para uma implementação bem sucedida.

O que é backup?

Backup é o ato de criar cópias de ativos digitais de sistemas e dispositivos e armazená-las em local seguro. Essas cópias possibilitam recuperar dados, arquivos, fotos ou qualquer outra informação importante para o usuário, sendo uma solução eficiente contra perdas acidentais ou intencionais.

Existem vários tipos e formas de fazer backup, incluindo o uso de dispositivos físicos, como discos rígidos externos e serviços de armazenamento em nuvem.

Cada método apresenta suas próprias vantagens e desvantagens, mas com o mesmo objetivo compartilhado: garantir a integridade e a disponibilidade dos dados.

É importante destacar que realizar cópias de segurança não se trata apenas de uma precaução para empresas, mas também para indivíduos que precisam proteger fotos pessoais e arquivos importantes.

Por que é tão importante manter o backup atualizado?

Em um mundo cada vez mais digital, todos nós somos dependentes de nossas informações, que podem envolver desde a lista de contatos de um celular até milhares de registros hospitalares armazenados em um banco de dados em um grande servidor.

Fato é que independentemente do tipo de usuário, seja ele doméstico ou corporativo, ter mais de uma cópia dos arquivos fora do sistema principal, como em um disco rígido externo ou nuvem é fundamental para uma recuperação em caso de desastres.

Muitas empresas e usuários domésticos usam uma variedade de dispositivos para armazenar suas cópias, como HD externo, pendrive, mídias ópticas, sistemas de armazenamento ou servidores de nuvem.

Backup e recuperação

À medida que empresas e indivíduos percebem o valor de seus arquivos armazenados, cada vez mais usuários buscam por maneiras melhores e mais eficientes para fazer suas cópias de segurança.

Pode-se dizer que o processo de avaliação de risco e a escolha da melhor solução, assemelha-se com a aquisição de um seguro. Isso porque, assim como no caso do seguro, você só saberá se a escolha foi assertiva, na hora que realmente precisar da recuperação.

Por isso, para garantir a segurança dos dados é preciso ter a certeza de que você poderá restaurá-los, caso algo ocorra algum tipo de falha ou desastre no servidor principal ou sistema armazenamento.

Isso significa que é preciso avaliar todas as vulnerabilidades do negócio antes de decidir qual plano de backup é o mais adequado. Para isso, considere possíveis erros humanos, falhas de software, falhas de hardware, invasões virtuais, roubos e até inundações ou incêndios.

Tipos e estratégias para realizar cópias de segurança com eficiência

Para garantir a integridade e acessibilidade dos dados, é de suma importância adotar uma estratégia de backup apropriada às suas necessidades. Há uma variedade de softwares, ferramentas e métodos disponíveis para auxiliar o processo, cada um com suas próprias vantagens e desvantagens.

Entre as estratégias mais populares destacam-se: o backup completo, incremental e diferencial. Enquanto o completo abrange todos os dados e exige mais espaço de armazenamento, o incremental e diferencial economiza tempo e espaço, porém pode complicar a restauração.

Quanto ao local, as cópias podem ser alocadas em soluções físicas como HDs externos, proporcionando maior mobilidade, dedicadas como os Storages NAS, oferecendo maior segurança e controle, e remotamente na nuvem, garantindo maior flexibilidade e acessibilidade.

Para uma proteção mais robusta, a combinação de múltiplos métodos é uma estratégia inteligente. Entretanto, é preciso ter em mente que cada solução apresenta desvantagens significativas que devem ser consideradas e, a escolha varia de aspectos como sensibilidade dos dados, recursos e requisitos de cada organização.

É importante ter em mente que tanto o equipamento, quanto o software escolhido para fazer a cópia dos dados, podem facilitar ou dificultar a restauração. Logo, entender como eles funcionam antes de uma aquisição, se mostra essencial.

Para saber mais, acesse nosso artigo: Tipos de backup

Backup local ou em nuvem

Tanto o backup local quanto em nuvem são soluções que ajudam a proteger dados valiosos e garantir sua disponibilidade. Entretanto, eles oferecem benefícios e recursos distintos.

Armazenamento em nuvem

O armazenamento em nuvem, por exemplo, oferece uma solução segura e acessível, copiando programas, sistemas e documentos para um local secundário, muitas vezes em data centers externos.

Essa estratégia garante proteção contra várias falhas potenciais e garante o acesso remoto às informações por meio de conexões online, como a Internet.

Entretanto, nesta solução, a segurança dos arquivos é terceirizada para os provedores de serviço, o que pode não ser adequado para dados críticos.

Backup local

Por outro lado, o backup local envolve armazenar as cópias em dispositivos físicos como discos rígidos externos e Storages NAS. Esta solução oferece controle direto sobre os ativos e recursos avançados de segurança.

Sobretudo, os dispositivos físicos requerem maior atenção e cuidado, uma vez que estão sujeitos a danos, roubo ou furto.

A escolha entre essas opções depende das preferências, requisitos de segurança e orçamento e cada usuário ou empresa.

Para saber mais, acesse nosso artigo: Backup em nuvem

Quando fazer o backup dos arquivos?

A experiência da perda de dados é distinta, já que cada usuário atribuirá a importância de manter seus arquivos seguros e atualizados. Assim, a frequência da execução do backup varia de acordo com a necessidade de cada empresa ou indivíduo. Independente do caso, é crucial ter um plano em vigor.

Em um escritório, por exemplo, é muito mais fácil determinar o custo do tempo de inatividade. Métricas como downtime (tempo em que o sistema está se recuperando) para um servidor corporativo podem causar danos financeiros diretamente e interromper serviços cruciais, que podem até se tornar um grande desastre em certos casos.

De qualquer forma, independentemente se as informações são pessoais ou corporativas, todas os ativos digitais armazenados devem possuir uma cópia de segurança. Afinal, por mais seguros que sejam, equipamentos sempre falham.

Uma das práticas mais recomendadas, sugere realizar uma cópia completa dos arquivos ao menos uma vez na semana, geralmente, aos finais de semana ou fora do horário de expediente. Para complementar, pode-se agendar cópias incrementais ou diferenciais.

Para saber mais, acesse nosso artigo: Backup diário

Equipamentos e softwares para backup

A evolução do hardware para backup trouxe uma ampla gama de opções para proteger dados de maneira eficiente. Hoje, podemos contar com sistemas de disco conhecidos como NAS (Network Attached Storage) ou serviços em nuvem, cada um com suas vantagens.

Além disso, tecnologias como o agrupamento de discos (RAID), replicação e deduplicação desempenham um papel fundamental na segurança das informações.

Os sistemas de backup baseados em disco estão gradualmente substituindo as bibliotecas de fitas e autoloaders, embora esses últimos ainda tenham um lugar importante, especialmente devido aos custos associados ao armazenamento remoto e à conveniência das fitas LTO em termos de portabilidade.

Já o uso de software é a maneira mais fácil de fazer a cópia dos arquivos, fotos e documentos. Cada programa acompanha um monte de ferramentas úteis que tornam o processo mais simples e o gerenciamento mais rápido e eficiente de um ou mais dispositivos.

Infortrend: Otimizando sistemas e impulsionando negócios

Ao considerar as demandas crescentes de armazenamento e backup, torna-se evidente que a escolha do sistema certo é fundamental.

A Infortrend, com seus sistemas operacionais avançados, já oferece funcionalidades de ponta para o gerenciamento eficaz de cópias de segurança.

Seja através de aplicativos dedicados ou comandos simples, armazenando em dispositivos externos ou remotos, oferecemos soluções adaptáveis às necessidades específicas de cada empresa.

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