Melhor storage para agência de design

No competitivo universo das agências de design, a eficiência e rapidez são indispensáveis. Atrasos constantes devido a problemas de armazenamento ou corrupção de ativos são alguns dos desafios enfrentados.

Essas situações são pesadelos recorrentes para profissionais da área, podendo, inclusive, resultar em perda de arquivos valiosos. Felizmente, existe uma solução.

Entender e escolher o storage ideal pode ser a chave para eliminar esses obstáculos e garantir um fluxo de trabalho suave e eficiente.

Problemas atuais no armazenamento de projetos de design

A crescente complexidade dos projetos de design contemporâneos trouxe consigo uma série de desafios relacionados ao armazenamento de dados. Agências de design, constantemente, se deparam com questões críticas que impactam diretamente a fluidez de seus processos e a segurança de seus ativos.

Desde a explosão no tamanho dos arquivos de mídia até a necessidade de colaboração remota e a crescente preocupação com a segurança das informações, o mundo do design enfrenta uma série de obstáculos no que diz respeito ao armazenamento de projetos.

Além disso, o risco iminente de perda de dados, seja por falhas de hardware, erros humanos ou ameaças cibernéticas, assombra a produtividade e a continuidade dos projetos. Já a falta de um ambiente que favoreça a colaboração em tempo real e o compartilhamento de arquivos entre equipes pode resultar em comunicação ineficaz e conflitos internos.

Gerenciar múltiplas versões de um projeto e garantir sua segurança contra ameaças externas se tornam tarefas árduas. A escalabilidade limitada dos sistemas existentes pode sufocar o crescimento das agências de design, enquanto a complexidade na recuperação de arquivos e problemas de compatibilidade com software podem interromper o fluxo de trabalho.

Esses desafios são intrínsecos ao setor e, escolher a solução de armazenamento apropriada pode resolver essas questões, criando um ambiente de trabalho que promova eficiência, segurança e criatividade simultaneamente.

Requisitos essenciais para um storage eficiente

Para que um sistema de armazenamento seja verdadeiramente eficiente em uma agência de design, é preciso atender a uma série de requisitos, entre os quais destacam-se:

• Alta capacidade: o storage deve ter capacidade suficiente para acomodar projetos de design de grande porte, incluindo arquivos de imagem de alta resolução, vídeos e outros ativos de mídia. Isso garante que a agência não fique limitada pelo espaço de armazenamento.
• Desempenho rápido e confiável: um sistema adequado para o setor deve oferecer desempenho rápido e consistente, permitindo o acesso rápido aos arquivos, edição sem interrupções e renderização de projetos sem atrasos.
• Segurança avançada: proteger os arquivos é importante, portanto, o storage deve oferecer proteção contra perda de dados, falhas de hardware e ameaças cibernéticas. Isso inclui backups regulares, redundância e criptografia.
• Facilidade de colaboração: a colaboração é essencial em agências de design. O dispositivo escolhido deve facilitar o compartilhamento de arquivos e permitir que várias pessoas trabalhem em projetos simultaneamente, garantindo uma comunicação eficaz entre a equipe.
• Escalabilidade: a solução deve ser escalável para acompanhar o crescimento da agência, permitindo a adição de capacidade conforme necessário, sem interrupções no fluxo de trabalho.
• Compatibilidade de software: é crucial que ele seja compatível com as ferramentas de software preferidas pelos designers. Isso evita problemas de integração e garante uma transição suave entre diferentes aplicativos.
• Recuperação de dados eficiente: um bom sistema deve facilitar a recuperação rápida e eficiente de dados em caso de falhas ou perdas, minimizando o tempo de inatividade.
• Gerenciamento centralizado: ter uma interface centralizada para gerenciar e monitorar o armazenamento simplifica a administração e o monitoramento do sistema.

Ao atender a esses requisitos, é possível garantir um ambiente de armazenamento que impulsiona a eficiência, promove a criatividade e protege ativos digitais valiosos.

Principais tipos de storages para agências de design

Existem diferentes tipos de storages disponíveis para o armazenamento de dados. No caso das agências de design, essa escolha deve considerar fatores como tamanho da equipe, volume de ativos, necessidade de colaboração e orçamento disponível. Entre os tipos mais comuns, incluem-se:

Storage NAS

Também conhecido como armazenamento de rede, um NAS é altamente acessível e fácil de configurar. Ele oferece acesso rápido aos ativos para equipes em rede e é escalável, permitindo que você adicione discos conforme necessário.

Este dispositivo é adequado para pequenas agências ou equipes de design que precisam de compartilhamento de arquivos eficiente e acesso rápido a projetos colaborativos.

Nuvem

A nuvem oferece flexibilidade e acessibilidade a partir de qualquer lugar com conexão à internet. Ela é escalável, segura e elimina a necessidade de hardware local. No geral, é ideal para equipes distribuídas geograficamente e agências em crescimento.

Entretanto, é importante destacar que a segurança dos ativos é terceirizada para os provedores de serviço, podendo não ser a melhor solução para empresas que lidam com dados sigilosos.

Armazenamento em bloco ou SAN

Um storage SAN oferece desempenho excepcionalmente rápido e alta escalabilidade. É adequado para projetos de design que exigem acesso extremamente rápido e consistente aos arquivos.

Agências que trabalham com projetos de vídeo, animação ou realidade virtual que exigem alto desempenho podem se beneficiar com essa solução.

DAS ou Direct Attached Storage

O DAS é conectado diretamente a um único computador ou servidor, proporcionando alta velocidade e latência mínima. É uma solução simples e econômica para armazenar arquivos localmente.

Esta solução é ideal para pequenas agências ou designers individuais que precisam de uma solução local com acesso rápido e confiável para trabalhar em seus projetos.

HDDs e SSDs externos

Discos rígidos externos (HDDs) e unidades de estado sólido (SSDs) oferecem portabilidade e mobilidade, sendo essencialmente úteis para backup de arquivos e transporte de projetos entre locais.

Esses dispositivos podem ser usados por profissionais de design que desejam fazer backup de arquivos críticos ou precisam de mobilidade ocasional.

Armazenamento híbrido

Uma solução de armazenamento híbrido combina diferentes tipos de soluções, como local e remoto. Com isso, as agências podem selecionar como e onde salvaguardar seus arquivos, obtendo maior flexibilidade para alocar os seus dados. Isso equilibra desempenho e custo em um único sistema.

A escolha entre esses tipos de storages depende das necessidades específicas de cada organização, atendendo a diferentes cenários e requisitos.

Escolhendo o melhor storage para sua agência

Escolher o melhor storage para agência de design envolve uma avaliação cuidadosa e meticulosa das necessidades de armazenamento diário, levando em conta os requisitos, tamanho da equipe e como ela interage com os arquivos.

Além disso, é preciso selecionar uma solução que esteja dentro do orçamento definido, incluindo gastos iniciais e contínuos, bem como avaliar as opções disponíveis analisando performance, escalabilidade e acessibilidade.

A segurança, especialmente para projetos confidenciais, é outro ponto importante a ser considerado, assim como a facilidade de gerenciamento e compatibilidade com softwares de design.

Priorize soluções escalonáveis, com bom suporte técnico e planos de backup robustos. Respeitando essas considerações, é possível encontrar uma solução que potencialize a eficácia e o crescimento da sua agência.

Garanta o sistema de armazenamento ideal para sua agência de design

Em um cenário onde o design desempenha um papel crucial em muitos setores, a escolha do sistema de armazenamento é uma decisão estratégica para garantir a eficiência, a segurança e o crescimento contínuo de sua agência.

Desde a avaliação das necessidades específicas até a consideração de orçamento, segurança e escalabilidade, é necessário avaliar todos os pontos que podem influenciar na melhor maneira de armazenar e gerenciar os ativos.

Além disso, garantir a compatibilidade com as ferramentas de software existentes e a proteção dos projetos de propriedade intelectual são cruciais em um mundo digital, e sua agência merece um sistema que coloque essas preocupações em primeiro lugar, sem abrir mão da eficiência operacional.

A Infortrend compreende estes desafios e está aqui para oferecer as melhores opções do mercado, projetadas para atender às demandas específicas de agências de design, garantindo desempenho, segurança e escalabilidade. Entre em contato conosco e garanta um futuro produtivo e seguro.