File Server ou Servidor de Arquivos, entenda o que é e como funciona.

File server é um sistema formado por software ou hardware cuja finalidade é disponibilizar capacidade para armazenar arquivos e possibilitar o seu compartilhamento entre diversos dispositivos conectados em redes LAN ou WAN.

Estes sistemas de armazenamento em rede permitem aos usuários compartilhar documentos sem transferi-los fisicamente a partir de HDs externos, redes locais ou demais dispositivos de armazenamento externo.

Servidores de arquivos improvisados

Uma rede LAN mal configurada, permite que qualquer computador seja configurado para funcionar como um servidor de arquivos. Entretanto, isso possibilita que os dados sejam acessados e compartilhados por outros computadores da rede sem nenhuma organização ou segurança.

Esse tipo de problema ocorre quando os sistemas operacionais Linux, Windows ou até mesmo Mac OS permitem que os discos rígidos sejam mapeados e disponibilizados para os demais usuários da rede local.

O que significa que qualquer usuário na LAN pode acessar dados e informações de outros computadores livremente, sem quaisquer restrições ou controle.

Empresas precisam garantir sua segurança

Manter um antigo servidor funcionando como um file server, permitindo que vários discos rígidos sejam mapeados para uso coletivo em uma rede LAN, significa colocar em risco todos os seus dados armazenados.

A necessidade das empresas em compartilhar documentos e a falta de recursos para investir em uma infraestrutura de TI bem estruturada, podem resultar facilmente em cenários de desastres reais para o setor produtivo.

Não ter medidas de segurança que protejam os softwares instalados, é o mesmo que convidar malwares ou permitir que arquivos infectados por vírus se espalhem por toda a infraestrutura de rede sem nenhuma dificuldade.

Além dessas questões, há também a negligência em aplicar regras simples como a autenticação individual por login e senha, o estabelecimento de privilégios com base no grupo de usuários e a definição da capacidade de armazenamento por aplicação.

Estes fatores são exemplos de situações que facilitam e aumentam as chances de erros humanos e sabotagens interna.

Como compartilhar arquivos na rede?

Redes locais bem estruturadas, contam com aplicativos que exigem um servidor de arquivos com suporte a sistemas de armazenamento NAS, que disponibilizam espaço para armazenar hard disks de toda a rede local com ordem, controle e segurança.

Isso minimiza a necessidade de fazer backup em todos os dispositivos, além de garantir que eles estejam acessíveis quando necessário.

Vale ressaltar que estes sistemas oferecem recursos para gerenciar as informações por meio de criptografia de dados, autorização por login e senha, registro de atividades como alterações recentes, último acesso e histórico de navegação, facilitando assim a instalação e o compartilhamento dos arquivos na rede.

NAS Storage, um file server perfeito para o seu negócio

Para empresas que precisam criar, configurar e manter um file server profissional, os sistemas de armazenamento NAS oferecem todas as ferramentas necessárias que facilitam e simplificam tais tarefas.

A integração de contas com serviços de diretório (como Windows AD e LDAP), softwares que ajudam a criar uma nuvem privada e segura, além de recursos como replicação de dados para outros storages e backup automático de servidores são alguns dos recursos disponíveis nestes dispositivos.

Estes storages também são equipados com sistemas de proteção contra falha, incluindo arranjos RAID, responsáveis por fazer com que vários hard disks trabalhem em conjunto, mantendo as informações seguras, mesmo em caso de falhas.

Modelos mais robustos também possibilitam que a fonte de alimentação ou controlador interno com defeito possa ser substituídos a quente. Isso é muito mais eficiente do que ter que desligar o equipamento para reparos.

Dúvidas sobre como compartilhar arquivos em rede?

Em um mundo cada vez mais conectado, a criação de ambientes colaborativos é inevitável. As informações compartilhadas entre os usuários exigem um certo nível de segurança que impõem restrições, especialmente, para pessoas que não dominam o assunto.

Um servidor de arquivos é a melhor maneira de promover estes aspectos, bem como a manter o ambiente sob controle ao compartilhar e gerenciar uma grande quantidade de informações, de forma profissional.

Em geral, compartilhar pastas, dados e documentos através de uma LAN, desde que se tenha os cuidados adequados, não é uma tarefa complicada. Todavia, é preciso garantir que as informações não serão acessadas, alteradas, copiadas ou excluídas sem autorização.

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