Retenção de backup: estratégias eficientes para conformidade regulamentar

Em meio a um cenário regulatório cada vez mais complexo, empresas de diferentes setores enfrentam desafios na proteção e gestão de seus dados.

A dificuldade em alinhar a retenção de backup com as exigências legais e normativas representa um obstáculo significativo, impactando tanto a segurança quanto à conformidade dos ativos digitais.

Este contexto ressalta a importância de manter sistemas de armazenamento seguros e prever imprevistos, como falhas graves ou interrupções de serviço.

Com o aumento de ataques por ransomware, é crucial diversificar as mídias de armazenamento e aumentar a frequência das cópias. Além disso, as empresas devem estar atentas à retenção desnecessária de dados, que pode complicar a gestão de informações e aumentar os custos.

Conformidade regulamentar

A conformidade regulamentar no contexto de backup de dados envolve a adesão a normas legais e padrões do setor, garantindo que as práticas de retenção e gerenciamento de dados estejam em conformidade com os regulamentos pertinentes.

Nesse contexto, se inclui a implementação de políticas para armazenamento de ativos por períodos específicos, definidos por regulamentações como GDPR, HIPAA, LGPD, entre outras.

Além disso, a conformidade também abrange a proteção de registros sensíveis e a garantia de que as cópias sejam acessíveis e recuperáveis em caso de auditorias ou necessidades legais.

Estratégias eficazes nesse setor ajudam a evitar penalidades legais, protegem a reputação da empresa e asseguram a integridade dos arquivos salvaguardados.

A importância do backup no contexto regulatório

No ambiente regulatório, o backup é crucial para assegurar a integridade e a disponibilidade de dados essenciais. Ele viabiliza a recuperação de informações em situações adversas, como falhas técnicas, erros humanos, ataques cibernéticos ou quaisquer situações que inviabilizem o uso dos ativos.

Vale destacar também que a realização de backups é um aspecto imprescindível para atender aos requisitos legais e normativos, pois permitem que as organizações respondam efetivamente a auditorias e investigações, demonstrando a manutenção e a gestão responsável de dados.

Assim, o uso de estratégias eficazes de cópia, transcende a proteção de arquivos, constituindo-se como um elemento chave para a sustentação da conformidade regulatória.

Estratégias de retenção de backup

As estratégias de retenção de backup referem-se ao planejamento e implementação de métodos para armazenar cópias de dados por períodos determinados, conforme as necessidades organizacionais e regulamentares. Para isso, incluem-se:

• Definição de políticas de retenção: estabelecer períodos específicos de armazenamento para diferentes tipos de ativos, alinhando-os com regulamentos e requisitos operacionais.
• Classificação: identificar e categorizar os registros com base na sua importância e requisitos legais, garantindo que informações críticas sejam priorizadas.
• Backup diferenciado: implementar métodos de backup como incremental ou diferencial, otimizando o uso do espaço de armazenamento e a eficiência na recuperação.
• Testes e auditorias regulares: realizar auditorias e testes de recuperação para garantir a eficácia e a conformidade das políticas de cópias.
• Automatização do processo de cópias: utilizar ferramentas automatizadas para garantir cópias consistentes e reduzir o risco de erros humanos.
• Gerenciamento do ciclo de vida dos ativos: implementar estratégias para a exclusão segura de ativos após o término do período de retenção, mantendo a conformidade e otimizando o armazenamento.

Essas estratégias ajudam a garantir que as organizações possam recuperar informações vitais quando necessário, ao mesmo tempo em que cumprem com as obrigações legais e normativas.

Soluções da Infortrend para backup e retenção de dados

As soluções da Infortrend para backup e retenção de dados oferecem uma abordagem abrangente e eficiente. Desde sua fundação, a empresa vem se especializando no desenvolvimento de dispositivos cada vez mais robustos e de alto desempenho.

A empresa aprimorou a compatibilidade de software de backup em sua solução de armazenamento unificado EonStor GS, atendendo a uma variedade de necessidades. Este sistema suporta softwares empresariais, incluindo Veeam, Veritas e Commvault, além de oferecer um serviço de cópias integrado para servidores de arquivos, PCs e armazenamento em nuvem.

Além disso, o EonStor GS apresenta um design redundante para minimizar tempos de inatividade e perda de ativos importantes, assegurando a continuidade dos negócios. Para isso, ele incorpora recursos como desduplicação e compressão para economizar espaço e otimizar a utilização.

Vale destacar que a linha de produtos GS é diversificada, com a série GS U.2 NVMe all-flash oferecendo desempenho para armazenamento de cópias online, enquanto a série GS SAS HDD, disponível em formatos que variam de 12 a 90 baias, fornece opções para cópias de segurança quase online, rentáveis para organizações com grandes volumes de dados.

Melhores práticas para implementação

Para implementar efetivamente soluções de cópias de segurança e retenção de dados, é importante seguir as seguintes práticas:

• Avaliação de necessidades: identificar os requisitos específicos de backup e retenção da empresa, incluindo volume de informações, frequência de cópias desejável e requisitos regulatórios.
• Política de retenção: estabelecer políticas claras, definindo prazos e procedimentos para armazenamento e exclusão de ativos.
• Testes regulares: realizar testes regulares de restauração para garantir que os arquivos salvaguardados estejam íntegros e as cópias sejam confiáveis e eficientes.
• Segurança e criptografia: proteger os ativos salvaguardados com criptografia e medidas de segurança robustas para prevenir acessos não autorizados e perda de dados valiosos.
• Atualização e manutenção: manter o sistema de backup sempre atualizado e realizar manutenções periódicas para assegurar a eficácia contínua e adaptabilidade às novas tecnologias.
• Capacitação da equipe: treinar a equipe responsável pelo procedimento para gerenciar adequadamente o sistema de cópias e entender as políticas de retenção de ativos, evitando erros e percas de registros importantes.
• Monitoramento e relatórios: implementar um monitoramento contínuo e gerar relatórios regulares para avaliar a eficácia da estratégia de backup escolhida, afim de identificar áreas para melhorias e corrigi-las.

Consolidando a segurança de dados: considerações finais

A implementação eficaz de estratégias de backup e retenção de dados é crucial para a segurança e conformidade das organizações. A adoção de soluções avançadas, como as oferecidas pela Infortrend, proporciona uma infraestrutura robusta, capaz de enfrentar desafios modernos de proteção de ativos.

Essas práticas garantem não apenas a integridade e disponibilidade das cópias salvaguardadas, mas também a conformidade com regulamentações rigorosas, evitando penalidades, multas e danos à reputação.

Contudo, é essencial que as empresas continuem a adaptar e aprimorar suas estratégias para acompanhar as mudanças tecnológicas e regulatórias. Afinal, o compromisso com a segurança de dados deve ser uma prioridade contínua, exigindo atenção e recursos adequados.

A Infortrend oferece soluções que atendem a diversos requisitos de armazenamento e segurança, fornecendo uma ampla gama de dispositivos para assegurar uma estratégia de backup e retenção de arquivos bem sucedida.

Entre em contato conosco hoje mesmo e dê o primeiro passo em direção a uma gestão de ativos mais segura e eficiente.