Backup para escritório de contabilidade

A segurança dos dados é crucial para qualquer negócio, especialmente para escritórios de contabilidade que lidam com informações financeiras sensíveis, como dados bancários e fiscais de clientes e empresas. Por isso, garantir a segurança desses ativos é fundamental para a manutenção do negócio.

Uma maneira de assegurar a proteção dos ativos digitais é realizar o backup. Para isso, existem várias opções disponíveis, como o local, remoto ou na nuvem. Cada um dos tipos possui suas próprias características, vantagens e desvantagens.

A escolha do método ideal varia conforme as necessidades específicas de cada escritório de contabilidade. Capacidade de armazenamento, quantidade de usuários, velocidade da rede, conectividade e segurança, por exemplo, são alguns dos fatores que devem ser considerados.

O storage NAS (Network Attached Storage) também é uma ótima solução para fazer o backup de escritórios de contabilidade, principalmente por oferecer segurança avançada, automatização da operação, acesso remoto, conformidade, armazenamento eficiente, escalabilidade e integração com outras ferramentas de software.

Além disso, um NAS permite flexibilidade e escalabilidade para crescer com as necessidades do escritório, garantindo a segurança e a disponibilidade dos dados financeiros sensíveis de clientes e associados.

Opções de backup disponíveis: local, remoto ou nas nuvens

Existem três opções principais de backup disponíveis: local, remoto e em nuvem.

O backup local é a escolha ideal para recuperação rápida dos dados, enquanto o remoto é uma boa opção para proteção contra desastres naturais, e o nas nuvens é uma ótima solução contra desastres e ameaças cibernéticas, com acesso remoto e colaboração entre funcionários e clientes.

Cada um dos tipos têm suas próprias vantagens e desvantagens, e o escritório de contabilidade deve escolher a opção que melhor atenda às suas necessidades de segurança, disponibilidade e custo. Por isso, é importante conhecer cada uma das soluções para optar pela melhor.

Backup local

Este tipo de backup armazena os arquivos em um dispositivo local, como um disco rígido externo ou um dispositivo de armazenamento em rede (NAS).

Isso permite que os dados sejam recuperados rapidamente em caso de falha de hardware ou outros problemas do sistema. Entretanto optar por apenas essa solução, não garante que esses ativos estarão protegidos contra desastres naturais ou ameaças cibernéticas.

Backup remoto

O backup remoto consiste no armazenamento de arquivos em um local fora do ambiente de produção, como uma unidade de armazenamento externa ou data center. Isso significa que, mesmo em caso de desastres naturais ou falhas de hardware, as informações ainda estarão disponíveis e poderão ser recuperados rapidamente.

Este tipo de procedimento também pode ser configurado para realizar cópias automáticas, garantindo a segurança das informações e evitando a necessidade de intervenção manual.

Apesar disso, é importante observar que essa opção pode ser menos segura do que o backup local devido à necessidade de acesso remoto às informações, que devem estar criptografadas para garantir a segurança dos dados.

Backup na nuvem

O backup na nuvem consiste em armazenar dados e arquivos em um provedor de armazenamento em nuvem, como o Microsoft Azure ou Google Cloud Storage. Esse procedimento protege os ativos digitais contra desastres naturais, ataques cibernéticos, possibilita o acesso remoto e a colaboração entre funcionários e clientes.

Entretanto, usar esses provedores de serviços pode ser menos seguro do que as outras opções, especialmente quando se trata de privacidade e segurança.

Além disso, dependendo do volume de dados a serem copiados, esta opção pode ser muito mais cara do que as demais, bem como depender de uma conexão de internet estável para funcionar de forma adequada.

Vantagens de fazer backup em um escritório de contabilidade

Fazer uma cópia das informações é essencial para garantir a segurança e a continuidade dos negócios, especialmente para escritórios de contabilidade que lidam com arquivos críticos de clientes e empresas.

Com as ameaças cibernéticas e desastres naturais cada vez mais comuns, é mais importante do que nunca proteger esses ativos para evitar a perda de dados e garantir a conformidade com as regulamentações, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Manter uma cópia segura dos dados garante, além da segurança, a possibilidade de acessá-los rapidamente em caso de falhas de hardware, desastres naturais, ataques cibernéticos ou outros problemas que exigem a sua recuperação.

Outra vantagem de fazer o backup em escritórios de contabilidade é que ele permitirá o acesso remoto às informações, permitindo que os funcionários possam acessar e trabalhar com essas informações a partir de qualquer lugar.

Isso aumenta a produtividade e a eficiência do escritório, possibilitando o trabalho colaborativo e aproveitar ao máximo as funcionalidades de ferramentas de software do escritório.

Por que fazer backup é importante para escritórios de contabilidade?

Falhas de hardware, desastres naturais e ataques cibernéticos são uma ameaça real e constante. Escritórios de contabilidade lidam com informações confidenciais e sensíveis, como dados financeiros de clientes e dados fiscais.

Uma falha no sistema ou roubo de informações pode causar danos irreparáveis aos clientes e a reputação do escritório. Além disso, existem arquivos que devem ficar armazenados por anos, como as declarações de Imposto de Renda e a não disponibilidade dessas informações podem gerar multas e sanções legais.

Como garantir a segurança dos dados?

A melhor maneira de garantir a segurança dos dados é fazer e manter cópias de segurança sempre atualizadas. Nesse cenário, um storage NAS (Network Attached Storage) é especialmente importante em um escritório de contabilidade, pois garante a segurança dos dados financeiros e fiscais dos clientes.

Em primeiro lugar, ele permite que os arquivos sejam armazenados de forma centralizada, o que facilita a administração e a recuperação em caso de necessidade. Além disso, os arquivos podem ser acessados remotamente, o que é útil em caso de necessidade de recuperação em outro local ou em caso de falha no sistema local.

Outra vantagem é a possibilidade de realizar cópias automatizadas, o que garante que eles estejam sempre atualizados e seguros. Esses dispositivos também oferecem suporte a vários usuários e permissões de acesso, assegurando a privacidade dos clientes.

Desta forma, fazer backup em um NAS é uma opção segura, prática e eficiente para manter os dados financeiros e fiscais dos clientes protegidos e sempre acessíveis. Os storages também oferecem flexibilidade e escalabilidade para crescer com as necessidades do escritório.

A Infortrend é uma empresa especialista em backup e soluções de armazenamento NAS, oferecendo opções de alta capacidade e segurança para garantir a proteção dos seus dados. Traga seu projeto e tire todas as suas dúvidas.