Backup diário de pequenas empresas: garanta a continuidade dos seus negócios

Em um mundo onde os dados são essenciais para o funcionamento de qualquer negócio, as pequenas empresas muitas vezes enfrentam desafios únicos quando se trata de proteger seus arquivos.

A perda de dados críticos pode ter consequências devastadoras, desde interrupções nas operações até danos à reputação e à confiança dos clientes.

Para mitigar esses riscos, fazer uma cópia de todos os arquivos deve ser uma prioridade, mas nem sempre é uma tarefa fácil. Isso porque, muitos proprietários de pequenas empresas sofrem com a limitação de recursos ou conhecimento técnico.

Além disso, para que seja eficiente é preciso saber exatamente onde e como fazer o backup diário das informações, a fim de garantir uma recuperação eficaz em caso de falhas, desastres, danos ou ataques cibernéticos.

Por que fazer backups diários?

Fazer backups diários é crucial por diversas razões. Em primeiro lugar, ele evita a perda de dados importantes, já que em caso de falhas, erros ou ataques, possibilita recuperar os arquivos perdidos de maneira ágil e eficiente, diminuindo o tempo de interrupções ou perda permanente.

Além disso, é importante destacar que dependendo do setor de atuação da empresa, existem requisitos legais para a proteção e retenção de dados. Assim, com as cópias de segurança, é possível garantir a segurança dessas informações e manter o cumprimento das regulações aplicáveis.

Outro benefício dessa prática é garantir a integridade dos arquivos, reduzindo os riscos de perda ou corrupção devido a ataques de malware ou ransomware. Isso significa, que é possível restaurar o sistema e recuperar as informações a partir de uma cópia anterior, minimizando os danos e interrompendo o ataque.

Entretanto, sem um backup adequado ou atualizado, as pequenas empresas podem enfrentar sérias consequências, como a interrupção das operações comerciais, a perda de clientes, danos à reputação ou ainda multas e sanções.

Como fazer backups diários?

Ter uma cópia de segurança sempre atualizada é uma prática essencial para garantir a segurança e a proteção de dados vitais para uma pequena empresa. Para que isso seja feito corretamente, é preciso seguir alguns passos, são eles:

• Identificar as informações mais importantes: Faça uma lista dos dados cruciais que precisam ser incluídos no backup diário. Isso pode incluir documentos, bancos de dados, e-mails e qualquer outra informação vital para o funcionamento do negócio.
• Escolher a solução de backup adequada: Existem várias opções disponíveis, como backup em nuvem, unidades externas ou servidores locais. Avalie as necessidades da sua empresa, o volume de dados e o orçamento disponível para escolher a solução mais adequada.
• Automatizar o processo: Configurar um agendamento automático para as cópias é essencial. Assim, o usuário não precisa se preocupar em executar a tarefa todos os dias ou ainda, correr o risco de esquecê-la. Utilize soluções específicas que ofereçam essa opção ou configure a programação no próprio sistema operacional.
• Armazenar as cópias em um local seguro: Certifique-se de que as cópias de segurança estarão armazenadas em um local seguro, protegidas contra acesso não autorizado e desastres físicos, como incêndios ou inundações.
• Testar a recuperação: Periodicamente, teste a recuperação dos dados a partir dos backups realizados. Verifique se as informações são restauradas corretamente e se estão acessíveis. Isso garante a eficácia do processo e a integridade das informações.
• Monitorar o processo: Mantenha um monitoramento regular de todo o processo de cópia para garantir que elas estejam sendo realizadas conforme programadas. Fique atento a possíveis erros ou falhas e tome as medidas corretivas necessárias.
• Atualize sempre que necessário: À medida que novos dados são adicionados ou alterados, certifique-se de atualizar os backups diários para refletir essas alterações. Isso garante que você tenha as informações mais recentes disponíveis em caso de recuperação e a evitar surpresas desagradáveis em uma emergência.

Quanto tempo leva para fazer as cópias diárias?

O tempo necessário para fazer as cópias diárias pode variar dependendo de diferentes fatores. Um deles é o tamanho dos arquivos que precisam ser copiados. Isso significa que, quanto maior for o volume de dados, mais tempo levará para concluir o processo.

Além disso, a velocidade da conexão de rede também influencia no tempo necessário. Uma conexão rápida agiliza o processo, enquanto uma conexão lenta pode prolongá-lo.

Outro fator importante é o método de backup escolhido. Realizar as cópias de segurança em uma unidade de armazenamento externa via USB, por exemplo, tende a ser mais rápido do que usar os serviços em nuvem para essa tarefa.

Vale destacar que, apesar de poder variar entre alguns minutos, horas ou mais, ao automatizar o processo, é possível programá-lo para que ocorra em momentos de menor atividade e assim, minimizar o impacto nas operações diárias da empresa.

É necessário fazer esse procedimento diariamente se já tenho um sistema de backup semanal?

Embora um sistema de backup semanal seja útil, é recomendado realizar as cópias diárias mesmo nessa situação. Isso se deve a algumas razões importantes, como garantir cópias atualizadas e recentes; reduzir o risco de perda entre uma semana e outra e permitir uma recuperação mais rápida e eficiente.

Além disso, os backups diários oferecem flexibilidade para restaurar seletivamente apenas as informações desejadas, agilizando o processo, diminuindo a interrupção das operações e garantindo a continuidade dos negócios.

Considerando estes aspectos, fazer backups diários complementa o sistema semanal, proporcionando uma proteção adequada das informações, mantendo-as sempre atualizadas, minimizando os riscos de perda e garantindo uma maior agilidade no processo de restauração dos dados.

Onde devo armazenar os backups diários?

Mais importante do que manter seu backup sempre atualizado, realizando-os diariamente, é armazená-lo em um local seguro e confiável. Existem diversas soluções disponíveis para isso, cada uma delas com vantagens e desvantagens distintas, são elas:

Storages NAS (Network Attached Storage)

Os storages NAS são dispositivos de armazenamento conectados à rede local. Eles possibilitam armazenar os backups com segurança e podem ser acessados por diversos dispositivos na rede.

Apesar de possuir um custo inicial considerável, as vantagens incluem alta capacidade, velocidade de transferência, fácil integração com sistemas de backup automatizados, alto desempenho e escalabilidade, mostrando-se uma solução com ótimo custo-benefício.

Servidores locais

Servidores locais são dispositivos físicos localizados dentro da própria empresa, sendo uma opção popular para salvaguardar as cópias dos dados e mantê-los sob controle direto.

No entanto, essa solução requer espaço físico, possui custos adicionais de hardware e manutenção e são mais sujeitos a desastres naturais, como inundações ou incêndios.

Nuvem

O armazenamento em nuvem é uma solução popular e conveniente para backups diários. Nesta solução, os dados são enviados e armazenados em servidores remotos, acessíveis pela Internet.

As vantagens incluem escalabilidade, acessibilidade global, segurança física e automatização. Todavia, os custos podem aumentar com base na quantidade de arquivos a serem protegidos e há dependência de uma conexão de internet confiável para realizar o backup e a recuperação.

Unidades externas

As unidades externas são soluções simples e portáteis, as mais comuns são os discos rígidos externos ou unidades USB. Nesse tipo de armazenamento, os dados são copiados para as unidades, que são mantidas em locais seguros, como cofres ou fora da área de produção.

Embora sejam de baixo custo e fácil transporte, sua capacidade é limitada, há risco de perda ou danos às unidades e a realização manual do backup pode ser demorada.

A importância dos backups diários para pequenas empresas

Fazer backups diários é crucial para proteger os dados empresariais contra perdas causadas por falhas de hardware, ataques cibernéticos, erros humanos ou desastres naturais. Essas situações podem resultar na interrupção das operações comerciais, perda de clientes e danos à reputação.

Entretanto, é importante considerar as necessidades e os recursos de cada empresa ao escolher onde e como armazenar suas cópias.

A nuvem, por exemplo, é uma opção conveniente e escalável, entretanto não é adequada para empresas que buscam por uma solução segura e confiável. Isso porque, apesar de possuir preço acessível (dependendo do volume de dados), a segurança e o gerenciamento dos arquivos são terceirizadas aos provedores do serviço, o que pode ser um grande problema.

Já os storages NAS, apesar de possuir um custo inicial considerável, oferecem alta capacidade, flexibilidade de acesso, não requer o pagamento de mensalidades e mantém os dados sob controle, sendo ideais para empresas que requerem uma solução robusta mantendo a segurança do armazenamento local e a conveniência do acesso remoto.

Portanto, a escolha do local para fazer o backup diário para pequenas empresas dependerá das suas necessidades específicas em termos de capacidade, segurança, custo e acessibilidade.

Somos especialistas

Fazer o backup diário dos dados é crucial para manter a segurança e integridade de informações e arquivos críticos para o funcionamento e continuidade dos negócios.

Em caso de dúvidas, não hesite em consultar um especialista. A Infortrend possui amplo conhecimento técnico em sistemas e dispositivos de armazenamento, storages, servidores, backup e recuperação de dados.

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