Backup incremental vs backup completo: qual é a melhor opção?

Imagine o desespero de perder informações financeiras vitais, documentos contratuais, registros de clientes, projetos importantes... ou até mesmo fotos do casamento, do dia do nascimento de um filho ou o vídeo com os primeiros passos do bebê.

A perda de dados valiosos pode ser devastadora, tanto para empresas quanto para indivíduos. Além disso, incidentes como roubo, incêndio ou falhas de hardware podem ocorrer a qualquer momento, colocando em risco anos de trabalho árduo ou arquivos insubstituíveis para o usuário.

Diante dessas situações, a pergunta que fica é: você está preparado para lidar com esses imprevistos e proteger seus dados mais valiosos?

Infelizmente, essas situações são comuns e podem ocorrer com qualquer usuário a qualquer momento. É por isso que fazer cópias de segurança dos arquivos e dados é vital para garantir a recuperação em caso de falha, perda ou corrupção dos dados.

Existem diversas estratégias que podem ser utilizadas para isso, entre elas o backup local e o backup incremental. Mas, qual deles é o melhor?

Backup incremental

O backup incremental é um método que consiste em copiar apenas os dados que foram alterados ou adicionados desde a realização da última cópia de segurança, resultando em economia de tempo e espaço de armazenamento.

Isso significa que ele é geralmente mais rápido e usa menos espaço de armazenamento do que a cópia completa dos arquivos, sendo especialmente útil para quem precisa fazer cópias frequentes ou que possua um grande volume de dados.

Prós:

• Copia apenas as alterações realizadas nos arquivos desde o último backup, resultando em cópias mais rápidas e economia de espaço de armazenamento de dados.
• Permite uma recuperação eficiente de arquivos individuais, pois apenas as alterações específicas precisam ser restauradas.
• É adequado para ambientes com muitas alterações de dados frequentemente, pois otimiza o processo de backup.

Contra:

• A recuperação de arquivos pode ser mais complexa, uma vez que é necessário restaurar o backup completo e aplicar todas as etapas incrementais até o momento desejado.
• Em caso de falha durante o processo das cópias incrementais, pode ocorrer perda de dados, já que depende das etapas anteriores para restauração completa.
• Ao longo do tempo, os backups incrementais podem exigir mais espaço de armazenamento à medida que as alterações são acumuladas.

Backup completo

O backup completo é o processo que envolve a cópia de todos os arquivos e dados de um sistema em um determinado momento para um dispositivo de armazenamento, físico ou na nuvem.

Ao contrário do incremental, que copia apenas as alterações desde a última cópia de segurança, o backup completo cria uma cópia integral de todos os arquivos.

Prós:

• Copia todos os arquivos, garantindo uma cópia exata do sistema no momento do backup.
• Permite restaurar todos os arquivos e dados em caso de falha ou perda completa do sistema.
• Não depende de outros backups anteriores, tornando a recuperação mais direta e abrangente.
• Adequado para usuários ou empresas que desejam ter uma cópia completa e atualizada de todos os dados.

Contras:

• Requer mais tempo e espaço de armazenamento, pois todos os arquivos são copiados em cada processo.
• Pode ser mais oneroso em termos de recursos, como espaço em disco e tempo de execução.
• A recuperação de arquivos individuais pode ser mais demorada, uma vez que é necessário restaurar todos os arquivos do backup completo para acessar um arquivo específico.
• Não oferece proteção em tempo real, pois o backup completo geralmente é realizado em intervalos pré-definidos.

Avaliando as necessidades para escolher a melhor solução

Antes de escolher uma solução de backup, é preciso avaliar cuidadosamente as necessidades da sua empresa. Cada empresa é única e possui demandas distintas quanto ao tipo de dados, frequência de alterações, requisitos de recuperação, regulamentações, recursos disponíveis e níveis de segurança.

• Volume e tipo de dados: Avalie o volume total de dados da empresa, identifique os arquivos críticos e verifique se a solução de backup é eficiente e segura para lidar com eles.
• Frequência de alterações nos dados: Analise a frequência das alterações nos dados da sua empresa e escolha a solução que melhor se adequa às suas necessidades.
• Requisitos de tempo de recuperação: Considere o tempo máximo tolerável para recuperar os dados em caso de falha. Avalie a criticidade dos arquivos e o impacto de uma interrupção prolongada nas operações do negócio.
• Regulamentações: Verifique a necessidade de cumprir regulamentações específicas, como GDPR, HIPAA ou PCI DSS. Certifique-se de que a solução de backup esteja em conformidade com essas regulamentações, especialmente em relação à privacidade, segurança e retenção dos dados.
• Recursos disponíveis: Avalie os recursos disponíveis, como orçamento, capacidade de armazenamento, largura de banda e equipe de TI, certificando-se de que a solução escolhida seja adequada aos recursos disponíveis.
• Níveis de segurança: Verifique se a solução segue as melhores práticas de segurança para proteger os dados, como criptografia de dados, autenticação de usuários e controle de acesso.

Esses aspectos são fundamentais para a escolha da solução, já que nem todos os tipos de backups podem abranger todas as necessidades e não existe uma solução única para todas as organizações.

Portanto, é importante realizar uma avaliação completa antes de tomar uma decisão.

Backup de dados sensíveis

Para empresas que lidam com dados sensíveis, como informações financeiras ou dados de clientes, a cópia de segurança dos arquivos é uma medida ainda mais crucial para garantir a segurança e a privacidade dessas informações.

Nesse sentido, é crucial investir em soluções de backup ainda mais robustas, que garantam que esses dados estejam protegidos contra acessos não autorizados e perda de dados.

• Backup em nuvem: É uma opção de armazenamento de dados em servidores na nuvem, trazendo benefícios como acesso remoto, escalabilidade e redução de custos. Porém, é necessário considerar os riscos, como dependência da conexão com a internet, questões de segurança e custos a longo prazo.
• Backup em discos rígidos externos: Trata-se de uma solução de cópia local, indicada para empresas que precisam de controle completo sobre seus dados. Ele proporciona benefícios como portabilidade, privacidade e acesso direto aos dados. No entanto, pode estar sujeito a falha física ou danos aos discos, além da necessidade de armazenamento adequado e proteção contra roubo.
• Soluções de backup corporativo: As soluções de backup corporativo são recomendadas para empresas que necessitam de maior robustez. Elas oferecem recursos avançados de segurança, como criptografia de dados, controle de acesso e monitoramento das atividades de backup.
• Storages NAS: Os Storages NAS podem ser utilizados como parte de uma solução de backup corporativo, oferecem capacidade de armazenamento em larga escala e recursos avançados, como redundância e alta disponibilidade, permitindo o armazenamento seguro e eficiente dos dados sensíveis.

Como garantir a segurança dos dados?

Independentemente da opção escolhida, é importante garantir que os dados estejam protegidos contra perda, danos e acessos não autorizados implementando medidas de segurança como:

Criptografia: Utilize criptografia para proteger os dados durante o processo de cópia, armazenamento e transferência, garantindo o acesso exclusivo a pessoas autorizadas.

Controle de acesso: Estabeleça controles de acesso rigorosos para os dados de backup. Defina permissões adequadas para garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso aos dados sensíveis.

Monitoramento e detecção de ameaças: Implemente sistemas de monitoramento e detecção de ameaças para identificar atividades suspeitas e possíveis violações de segurança. Isso permite uma resposta rápida e eficaz para minimizar danos em caso de incidente.

Backup offline: Considere a opção de manter uma cópia de backup offline, em um local físico separado da rede principal. Isso protege os dados contra-ataques cibernéticos direcionados e evita a perda total dos dados em caso de falha do sistema.

Treinamento e conscientização: Eduque os colaboradores sobre as melhores práticas de segurança de dados e a importância de proteger as informações sensíveis. Isso inclui a adoção de senhas fortes, cuidados com phishing e atualizações regulares de segurança.

Testes de recuperação: Realize testes regulares de recuperação dos dados para garantir que o processo de restauração seja eficiente e os dados estejam disponíveis quando necessário. Isso ajuda a identificar possíveis falhas e aprimorar a estratégia de backup.

Qual é a melhor opção para a minha empresa?

Não há uma resposta única para essa pergunta, pois cada tipo de backup tem suas próprias vantagens e desvantagens. A escolha entre backup local e o backup incremental dependerá das necessidades individuais de cada usuário.

Para quem precisa de um controle completo sobre seus dados e não quer correr o risco de perder seus dados, as cópias de segurança locais é a opção mais ideal. Já para quem precisa fazer cópias de arquivos frequentes ou tem muitos arquivos grandes, o backup incremental é a opção mais eficiente.

Independentemente do tipo escolhido, é importante garantir que os dados sejam armazenados em um local seguro e protegido contra perda, seja em um armazenamento em nuvem, em disco rígido externo ou em outros dispositivos de armazenamento.

Além disso, é recomendável automatizar o processo de backup para garantir que os dados sejam copiados regularmente, sem a necessidade de intervenção manual constante.