Backup Diário: Importância e como realizar

Com a ascensão e a popularidade da tecnologia, a quantidade de ativos digitais gerados aumenta a cada dia. Arquivos de trabalho, planilhas, documentos de texto, fotos, músicas, filmes, entre outros, são alguns dos dados produzidos aos milhares diariamente.

Estes dados normalmente são salvos em diversos dispositivos eletrônicos como servidores, computadores, smartphones, entre outros. Apesar dessa facilidade, esses arquivos estão sujeitos a perda devido a falhas técnicas, vírus, roubo ou até mesmo acidentes.

Considerando a atual dependência de arquivos digitais, a perda destas informações pode ter consequências graves, incluindo prejuízos financeiros, interrupções no funcionamento, produtividade e até mesmo a perda de clientes.

Por isso, é fundamental estabelecer uma rotina de backup para proteger e garantir a disponibilidade destes arquivos. O backup diário é uma das medidas mais importantes que um usuário ou empresa pode tomar para proteger seus arquivos e garantir a continuidade de suas atividades.

O que é um backup diário?

Backup diário consiste na cópia de segurança dos arquivos, realizados diariamente. Este tipo de procedimento permite uma rápida recuperação em caso de falha no sistema ou perda de informações devido a problemas técnicos, humanos ou desastres.

Durante o processo, todas as informações presentes no sistema são copiadas e armazenadas em outro local, geralmente em um servidor de backup, nuvem ou outros sistemas de armazenamento.

Com isso, é possível restaurar os arquivos em caso de necessidade, garantindo a disponibilidade de informações cruciais e a continuidade das atividades da empresa, que lidam com grandes volumes de ativos vitais para o funcionamento das atividades, como dados financeiros, confidenciais de clientes e funcionários, entre outros.

Levando isso em conta, uma falha técnica ou ataque cibernético pode ter impactos graves e duradouros na imagem da empresa e na sua capacidade de continuar operando. O processo de cópias diárias, portanto, possibilita a continuação das atividades independente do que aconteça por meio da recuperação de cópias salvas no sistema de armazenamento.

O que deve ser copiado?

Uma estratégia de backup diário deve incluir a cópia de todos os arquivos críticos e informações essenciais para o funcionamento da empresa, como por exemplo:

• Banco de dados: informações de clientes, financeiras, de pedidos, entre outros.
• Arquivos de sistema: configurações de sistema, arquivos de registro, etc.
• Arquivos de usuários: documentos, planilhas, imagens, vídeos e outros.
• Aplicativos: aplicativos críticos para o funcionamento da empresa, como por exemplo: softwares de gestão e sistemas de vendas.
• Configurações de rede: configurações de firewall, roteamento e outras configurações relevantes.

Em resumo, o procedimento deve incluir a cópia de todos os arquivos críticos e informações essenciais para a empresa, garantindo a proteção dos dados e a continuidade de suas atividades.

É importante destacar que em situações que exigem pelo menos uma cópia diária, a melhor maneira de manter tudo organizado e funcionando é através de um servidor de backup. Essa solução é formada por hardware e software e é, normalmente, conectada em uma rede local, onde podem ser feitos cópias de diversos dispositivos.

Vale ressaltar que um servidor de cópias de segurança se trata de uma solução profissional com recursos para restauração, ferramentas contra falhas de hardware e softwares que fazem a cópia dos dispositivos conectados.

Assim, esse tipo de servidor garante a cópia dos dados continuamente, podendo ser feito de forma manual ou agendada, automática e sem a necessidade de interferência humana.

Como realizar um backup diário?

Realizar um backup diário é uma forma simples e eficaz de proteger dados importantes. Sobretudo, é preciso seguir alguns passos, como:

• Escolha do tipo ideal: Antes de começar, é importante decidir qual tipo de backup deseja realizar. Existem três tipos principais: completo, incremental e diferencial. O completo consiste em fazer uma cópia de segurança de todos os dados, enquanto o incremental faz cópias apenas dos que foram adicionados ou modificados desde o último processo completo. Já o diferencial é semelhante ao incremental, entretanto, faz cópias de todos os arquivos desde a última atualização.
• Escolha do meio de armazenamento: Após escolher o tipo ideal, é hora de decidir onde armazenar a cópia de segurança. Existem diversas opções disponíveis, incluindo nuvem, discos externos, servidores e fitas. Cada opção possui suas próprias vantagens e desvantagens, portanto, é importante escolher o meio de armazenamento que melhor atenda às suas necessidades.
• Configuração e agendamento: Por fim, é hora de configurar um agendamento para garantir que as cópias de segurança sejam realizadas de forma consistente e regular. A maioria dos programas disponíveis oferecem a opção de agendamento, permitindo que você configure o procedimento para acontecer diariamente, semanalmente, mensalmente ou conforme as suas necessidades. Além disso, é importante verificar regularmente a integridade dos dados armazenados e realizar cópias adicionais, sempre que necessário.

Para saber mais, acesse nosso artigo: Tipos de backup

Onde armazenar os arquivos de backup?

Servidores de backup podem ser utilizados para armazenar cópias de segurança de arquivos, pastas, volumes, sistemas completos ou até mesmo ambientes empresariais.

Neste sentido, é preciso que o servidor/aplicativo utilizado seja um software instalado local ou em serviços de nuvem e possua recursos compatíveis que ofereçam suporte para uma restauração completa quando necessário.

De todo o modo, os dados de origem e destino devem ser mantidos em locais físicos diferentes para evitar perdas em caso de falhas no sistema.

Usar um servidor NAS em outro lugar ou um serviço de armazenamento em nuvem como destino secundário para armazenar os arquivos de backup também são soluções que minimizem os riscos de desastres.

No entanto, é preciso estar ciente de que os serviços em nuvem também possuem desvantagens, como o custo crescente, tempo de envio/restauração maior, falta de controle sobre o ambiente e a necessidade de manter dados corporativos fora do local de produção. Portanto, é importante avaliar todos os aspectos antes de decidir onde os arquivos serão armazenados.

Por que é importante realizar backups diários?

Existem diversas razões para realizar o backup diário. Uma das principais é a possibilidade de recuperar todos os arquivos em caso de falhas no sistema ou perda de informações. A realização deste tipo de procedimento, minimiza consequências graves, incluindo interrupções no funcionamento, prejuízos financeiros, entre outros.

Algumas empresas possuem documentos atualizados com grande frequência, necessitando de uma solução de cópias efetiva que possa garantir que fiquem sempre atualizadas.

Já determinados setores, precisam seguir certas regulamentações que exigem a disponibilidade de diversos arquivos para estar em conformidade.

Além disso, o backup diário também é uma medida importante para proteger contra ameaças cibernéticas, como vírus, malwares e ataques, garantindo a continuidade das atividades da empresa mesmo diante destas situações.

No entanto, não basta apenas ter uma cópia atualizada dos dados, é preciso também verificar periodicamente sua integridade.

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