Arquivamento de Dados ou Data Archiving

Com o volume crescente de informações geradas diariamente, torna-se essencial assegurar um arquivamento eficaz e seguro. Este é um assunto crítico para qualquer empresa que deseje manter suas valiosas informações seguras e acessíveis para que possam ser usadas quando necessário.

Os dados envolvidos neste tipo de processo costumam ser importantes, mas nem sempre precisam ser acessados pela organização. Assim sendo, as organizações os mantêm em uma zona de retenção secundária, onde poderão ser consultados futuramente ou por motivos de conformidade.

Tais registros inativos são catalogados e verificados, facilitando sua localização e recuperação sempre que forem necessários.

Além disso, ao optar por soluções de armazenamento de baixo custo, como storages SATA ou dispositivos de fita, os responsáveis pelo setor de TI podem reduzir os custos de armazenamento primário e aumentar a durabilidade, confiabilidade e desempenho geral do sistema.

O que é e como funciona o arquivamento de dados?

O arquivamento de dados consiste em guardar informações importantes, mas pouco alteradas em sistemas de longa duração, seja para fins legais, regulatórios ou acesso futuro.

Este tipo de procedimento, diminui a demanda por armazenamento e custo, uma vez que transfere os arquivos para máquinas secundárias de alto desempenho como discos rígidos, fitas ou storages SATA.

Com isso, os arquivos podem ser acessados quando necessário, porém, em um desempenho mais lento do que o sistema primário.

É importante destacar que para garantir a integridade e segurança dos arquivos salvaguardados, bem como um arquivamento eficiente, é fundamental ter um processo bem definido de gerenciamento, que possibilite uma fácil recuperação quando necessário.

Benefícios do data archiving

Armazenar dados de forma segura e eficiente é fundamental para garantir a integridade, disponibilidade e proteção de informações importantes. Além disso, essa solução oferece benefícios como:

• Preservação de arquivos importantes: garantir a segurança dos dados permite a recuperação e utilização de arquivos cruciais quando necessário, evitando riscos de perda ou corrupção.
• Redução de custos: com o data archiving é possível guardar informações em soluções de baixo custo, como fitas ou Storages SATA, ao invés de usar discos rígidos de alto desempenho, o que reduz significativamente os custos de armazenamento.
• Conformidade: para atender algumas regulamentações e requisitos legais, é preciso escolher dispositivos que garantem a conformidade e o acesso facilitado, quando necessário.
• Eficiência: um processo eficiente de gerenciamento permite a organização e classificação dos documentos, tornando-os mais fáceis de localizar e utilizar conforme necessário.
• Proteção contra perda: ao arquivar documentos de forma segura, evita-se a perda de informações e documentos importantes devido a falhas de hardware ou outros problemas técnicos.

Conhecendo esses aspectos, fica fácil entender a importância de escolher uma solução de arquivamento que atenda às necessidades da sua empresa, preservando documentos importantes e maximizando o desempenho do sistema.

Diferença entre arquivamento e backup

Os dados são uma parte importante e valiosa de quase todas as organizações e, da mesma forma, uma gestão adequada é crucial para o sucesso empresarial.

Tanto o arquivamento, como o backup são aspectos importantes que fazem parte desta gestão e, apesar de possuírem relação e serem frequentemente confundidos, são coisas distintas com objetivos específicos.

O arquivamento de dados é o processo de organização e classificação de informações para facilitar sua localização e recuperação futura. Isso pode ser feito em dispositivos externos, como discos rígidos, em unidade flash, nuvem, storages, entre outros.

Já o backup é a cópia de segurança dos arquivos, mantida em um local separado do original. Este tipo de estratégia é utilizada para garantir a segurança dos arquivos contra perda devido a falhas de hardware, erros humanos, vírus, entre outros. Assim, em caso de desastres ou necessidade, é possível restaurar os originais.

Data archiving: online e offline

Existem diferentes maneiras de armazenar dados, alguns sistemas utilizam o armazenamento online por meio de bibliotecas de fita, enquanto outros colocam as informações mais acessadas em arranjos de disco, ficando prontamente disponíveis e acessíveis. Este procedimento pode ser feito de duas maneiras:

• Online: refere-se ao armazenamento de dados em servidores remotos, geralmente na nuvem, e são acessíveis através da internet. Esse tipo de solução permite acesso aos arquivos de qualquer lugar com acesso à internet, o que o torna conveniente e fácil de usar. No caso da nuvem, as informações são protegidas contra perda devido a falhas de hardware, pois são mantidas em servidores redundantes.
• Offline: neste caso, por outro lado, os arquivos são armazenados em dispositivos físicos, como discos rígidos externos, unidades flash USB, discos Blu-ray, entre outros. Esta solução é útil para manter cópias de segurança, que podem ser usadas em caso de falhas de hardware ou perda. Entretanto, o acesso aos conteúdos armazenados offline é limitado ao local físico em que o dispositivo está presente.

Em resumo, a estratégia online é conveniente e fácil de usar, mas depende da conexão à internet. Já o tipo offline é útil para cópias de segurança, porém tem acesso limitado.

A escolha entre ambas as estratégias, online e offline, depende das necessidades e preferências de cada usuário ou organização.

Arquivamento e gerenciamento do ciclo de vida dos dados

O gerenciamento do ciclo de vida dos dados é o processo de administração desde o momento em que são criados até o momento em que são descartados ou arquivados.

Este processo inclui a classificação, a definição de políticas de retenção e descarte, a implementação de medidas de segurança, a migração para tecnologias mais atualizadas, bem como a tomada de decisões sobre onde e como os arquivos serão armazenados.

O objetivo do gerenciamento do ciclo de vida serve para garantir que as informações sejam mantidas de maneira segura, acessível e organizada, bem como garantir que elas sejam descartadas de maneira adequada quando não mais forem necessárias.

Plataformas de software de backup e gerenciamento mais populares incluem recursos como arquivamento aos produtos.

Arquivamento e conformidade

Devido à conformidade regulamentar, algumas empresas são obrigadas a manter os dados por um período. Este procedimento é fundamental para evitar multas, sanções e outras penalidades legais.

Muitos setores, como financeiro, saúde e tecnologia da informação, têm regulamentos rigorosos sobre como as informações devem ser armazenadas, protegidas e descartadas.

Este tipo de preocupação é predominante, uma vez que garante à empresa, estar em consonância com a lei, diminuindo as chances de sofrer com quaisquer penalidades que incluem o pagamento por danos e/ou cancelamento de contratos.

Utilizar o data archiving é uma ótima maneira de estar e manter-se em conformidade, bem como gerenciar os arquivos e entender qual o momento ideal para otimizá-lo, o que facilita o acesso em caso de auditoria.

O arquivamento adequado e a conformidade são atingidos por meio de boas práticas de gerenciamento do ciclo de vida dos dados, incluindo a classificação de informações, a criação de políticas de retenção e descarte, a implementação de medidas de segurança apropriadas e a adesão a regulamentos e normas aplicáveis.

Vale ressaltar que as regras para nomeação de arquivos variam conforme o setor e tipo de arquivos gerados.

Como escolher o melhor equipamento para arquivamento de dados?

Os equipamentos para armazenamento e arquivamento de dados foram projetados para guardar e processar informações, bem como deixá-las protegidas para uma eventual consulta.

Alguns dispositivos permitem que a informação seja mantida em formato "somente leitura" para protegê-la de alterações, enquanto outras permitem que elas sejam escritas e lidas a qualquer momento.

Sistemas que usam a tecnologia WORM, como as fitas LTO, não permitem a regravação, enquanto os que usam hard disks, como os storages, possibilitam atualizar os dados armazenados.

Antes de investir em uma estratégia de arquivamento, é importante fazer um inventário dos arquivos e determinar quais candidatos serão salvos, quais poderão ou não serem alterados.

Utilizar o data archiving é uma ótima maneira de estar e manter-se em conformidade, bem como gerenciar as informações e entender qual o melhor momento para otimizar o sistema.

Traga seu projeto e solicite um orçamento. Somos especialistas em backup, storages, armazenamento e arquivamento. Fale com um de nossos especialistas!