Por que e qual é a importância do backup para a continuidade dos negócios?

A perda de dados pode ser catastrófica para qualquer empresa, comprometendo sua continuidade e colocando em risco sua reputação.

Imagine um cenário em que informações valiosas sejam perdidas devido a falhas de hardware, ataques cibernéticos ou desastres naturais. Os riscos são iminentes a qualquer usuário e as consequências podem ser devastadoras.

Além dos prejuízos financeiros decorrentes da recuperação de dados perdidos, há também o impacto na confiança do cliente, a interrupção dos serviços e a possibilidade de não cumprir os requisitos regulatórios.

Neste aspecto, o backup é a chave para assegurar a segurança e a recuperação dos dados, protegendo arquivos críticos e a continuidade dos negócios.

O que é backup e por que é necessário?

O backup é uma cópia de segurança dos dados e informações essenciais de uma empresa, armazenada em um local seguro e separado do sistema principal. Existem diversas razões pelas quais ele é necessário. Um dos principais motivos é a proteção contra perda de dados.

Com a evolução tecnológica e a crescente dependência das empresas de dados ativos, como registros de clientes, transações financeiras e documentos importantes, é preciso mantê-los sempre disponíveis e protegidos.

A cada segundo, esses dados estão sujeitos a riscos, como falhas de hardware, erros humanos, ataques cibernéticos e desastres naturais, que podem ocorrer inesperadamente e causar danos significativos aos sistemas de TI.

O backup garante que, diante desses incidentes, as informações, registros e arquivos possam ser recuperados, evitando perdas irreparáveis, permitindo a recuperação rápida e eficiente dos dados e sistemas e, possibilitando a continuidade das operações.

Principais benefícios do backup

O backup oferece diversos benefícios essenciais para garantir a continuidade dos negócios, são eles:

• Proteção contra perda de dados: O backup é fundamental para proteger os dados empresariais contra perdas. Em caso de falhas de hardware, erros humanos, ataques cibernéticos, desastres naturais ou outros eventos imprevistos, ter uma cópia de segurança dos dados permite sua recuperação, minimizando o impacto nas operações comerciais.
• Recuperação rápida de desastres: Em situações de desastres, como incêndios, inundações, roubo ou falhas de hardware, o backup permite uma recuperação rápida dos dados e sistemas essenciais. Isso possibilita a retomada das operações comerciais em um curto espaço de tempo, reduzindo o tempo de inatividade e minimizando os prejuízos financeiros.
• Conformidade regulatória: Em muitos setores, existem regulamentações rigorosas relacionadas à segurança e retenção dos dados. A cópia de segurança dos dados permite que as empresas estejam em conformidade com essas regulamentações, evitando penalidades legais e protegendo sua reputação.
• Proteção contra ameaças cibernéticas: As ameaças cibernéticas, como ransomware, malware e ataques de phishing, estão se tornando cada vez mais sofisticadas. O backup regular e seguro é uma medida de proteção crucial contra essas ameaças. Caso ocorra um ataque, ele permite restaurar os dados a partir de um estado anterior ao ataque, minimizando os danos e evitando a interrupção das atividades comerciais.
• Continuidade operacional: A cópia dos arquivos garante a continuidade das operações comerciais, mesmo em situações adversas. Em caso de falhas, perda de dados ou interrupções inesperadas, o backup possibilita a recuperação dos dados e sistemas essenciais, permitindo que a empresa retome suas atividades sem grandes atrasos ou prejuízos significativos.

Importância de um plano de backup eficiente

Ter um plano de backup eficiente é fundamental para a continuidade dos negócios. Não basta apenas realizar cópias de segurança, é necessário garantir que o processo de cópia seja adequado e confiável.

Um plano eficiente deve incluir a definição de políticas claras para a cópia de segurança, a escolha das melhores tecnologias e soluções de armazenamento, bem como a realização de testes regulares de recuperação de dados e a manutenção adequada dos dados copiados e armazenados.

Além disso, é importante ter um plano de contingência que leve em consideração diferentes cenários de perda de dados.

Neste sentido, um plano de backup bem elaborado e implementado é essencial para minimizar os riscos e impactos de incidentes, garantindo a continuidade dos negócios e a proteção dos dados empresariais.

Os diferentes tipos de backup e suas características

Existem diferentes estratégias de cópia de segurança que podem ser utilizadas, dependendo das necessidades, tipo, volume de dados e recursos disponíveis. Alguns dos tipos mais comuns incluem: backup completo, incremental e diferencial.

O backup completo, por exemplo, realiza a cópia de todos os dados selecionados, garantindo uma recuperação abrangente, mas exigindo mais tempo e espaço de armazenamento.

Já o backup incremental copia apenas os arquivos modificados desde a última cópia, tornando-o mais rápido e econômico, mas requerendo uma combinação de cópias para restaurar completamente os dados.

O backup diferencial, por sua vez, copia apenas os arquivos modificados desde a última cópia completa, equilibrando a velocidade de recuperação com a quantidade de espaço necessário.

Cada abordagem possui características específicas que devem ser consideradas ao planejar a estratégia de backup.

Melhores práticas para realizar backups eficazes

Tão importante quanto escolher o tipo de backup adequado para a necessidade da sua empresa é seguir determinadas práticas para garantir que o processo seja eficiente.

Uma das práticas mais recomendadas é realizar cópias regulares, definindo uma programação consistente e automatizada. Esse processo garante que os dados mais recentes estejam sempre protegidos e minimiza a perda de informações em caso de incidentes.

Também é recomendado armazenar os backups em locais seguros e separados do sistema principal, como servidores externos, nuvem ou mídias offline. A combinação de dispositivos e sistemas proporciona maior segurança e proteção aos dados, como a estratégia do backup 3-2-1.

Além do destacado, é importante realizar testes periódicos de recuperação de dados, verificando se as cópias de segurança estão funcionando corretamente e se os dados podem ser restaurados adequadamente.

Por fim, é essencial manter uma política de monitoramento e atualização das cópias, garantindo que eles estejam em conformidade com as necessidades em constante mudança da empresa.

Estratégia de backup 3-2-1

A regra 3-2-1 é uma prática amplamente recomendada no contexto de backup de dados. Essa regra estabelece três cópias de segurança, armazenadas em dois locais diferentes, sendo pelo menos uma cópia em um local externo.

Implementar o backup 3-2-1 é uma estratégia eficaz para garantir a proteção e a disponibilidade dos dados, mesmo em situações de perda, falhas ou desastres.

• Três cópias dos dados: A primeira parte da regra, significa que além dos arquivos originais, devem ser feitas duas cópias adicionais, que podem ser feitas utilizando diferentes mídias de armazenamento, como discos rígidos, storages ou serviços de nuvem.
• Armazenar as cópias em dois locais diferentes: Já a segunda parte da regra, é fundamental para proteger os dados contra desastres naturais, roubos ou outros incidentes que possam afetar um único local, como incêndios, inundações ou ataques físicos.
• Manter pelo menos uma cópia fora da área de produção: A terceira parte da regra é especialmente relevante para garantir a recuperação dos dados em caso de desastres ou perdas totais do local principal. É importante considerar a distância física entre os locais para minimizar a possibilidade de eventos que possam afetar ambos simultaneamente.

O backup 3-2-1 é uma abordagem eficaz capaz de reduz significativamente os riscos de perda de dados irreparáveis, oferecendo maior resiliência contra falhas e desastres, e contribuindo para a continuidade dos negócios em diferentes cenários.

Somos especialistas

A segurança e a disponibilidade dos dados são aspectos fundamentais para a continuidade dos negócios.

A Infortrend é especializada em sistemas e dispositivos de armazenamento, servidores, storages, backup e recuperação de dados.

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