Vai comprar um sistema de armazenamento? Confira 10 dicas para comprar o melhor

A escolha de um sistema de armazenamento corporativo pode se transformar em um verdadeiro desafio, especialmente para empresas que não possuem conhecimento suficiente ou uma equipe especializada em tecnologia da informação.

Muitas vezes, gestores de pequenas e médias empresas, limitados por orçamentos restritos e por um conhecimento técnico menos aprofundado, encontram-se na tentação de optar pela solução de menor custo.

Infelizmente, esse tipo de decisão, embora pareça benéfica a princípio, pode levar a resultados negativos, comprometendo a segurança, a eficiência e a integridade dos dados essenciais ao negócio.

Nesse contexto, a escolha de um sistema de armazenamento não é apenas uma decisão técnica, mas uma estratégia fundamental para assegurar a continuidade operacional.

Além disso, com o avanço tecnológico e a demanda crescente por uma solução eficiente, selecionar uma infraestrutura que não só atenda às exigências atuais, mas que também esteja preparada para evoluir com a empresa é crucial.

Por que um sistema de armazenamento adequado é fundamental para o sucesso do negócio?

A escolha correta de um sistema de armazenamento transcende a simples gestão de dados, tornando-se um pilar para a segurança, acessibilidade e integridade das operações empresariais.

Sistemas eficientes permitem análises precisas e fundamentam decisões estratégicas, enquanto a escalabilidade assegura que o crescimento do negócio seja suportado sem interrupções ou custos exorbitantes.

Além disso, a eficiência energética e um custo total de propriedade otimizado reduzem as despesas operacionais, melhorando a rentabilidade, influenciando a competitividade e a sustentabilidade empresarial no longo prazo.

Entendendo esses fundamentos, o próximo passo é saber o que considerar na hora da compra. Afinal, uma seleção bem informada envolve avaliar múltiplos aspectos críticos para alinhar tecnologia e objetivos empresariais.

O que considerar ao comprar um sistema de armazenamento

Ao escolher um sistema de armazenamento, é importante focar em fatores que garantam que a solução se alinhe bem às necessidades do negócio. Isso significa considerar não apenas o que se precisa hoje, mas também o que pode precisar no futuro. Para isso:

1. Compreenda suas necessidades de armazenamento

Antes de investir em um sistema de armazenamento, é fundamental ter uma compreensão clara das necessidades específicas de armazenamento da empresa. Isso envolve avaliar não apenas a quantidade de dados que precisam armazenar atualmente, mas também como essa necessidade pode evoluir no futuro.

A variedade de ativos digitais, desde arquivos simples até conjuntos de dados complexos que exigem acesso rápido e frequente também é importante.

Além disso, o tipo de dado a ser armazenado também deve ser levado em conta. Informações sensíveis ou regulamentadas, por exemplo, podem exigir soluções com recursos de segurança avançados.

Avaliar esses aspectos é o primeiro passo para selecionar um sistema que não só atenda as demandas atuais, mas também que seja capaz de se adaptar às mudanças futuras.

2. Priorize a facilidade de gerenciamento

Selecionar um sistema de armazenamento com uma interface de gerenciamento intuitiva e recursos de administração simplificados é essencial. Isso reduz a curva de aprendizado e o esforço necessário para operações diárias, permitindo que a equipe de TI foque em iniciativas estratégicas em vez de tarefas de manutenção.

Ferramentas que oferecem automação e facilitam a supervisão do estado do sistema podem significativamente aumentar a eficiência operacional.

Desta forma, a facilidade de gerenciamento deve ser uma prioridade, assegurando que o sistema escolhido possa ser facilmente ajustado às necessidades em evolução da empresa.

3. Verifique a escalabilidade

A capacidade da solução de se adaptar ao crescimento dos dados é fundamental. Um sistema escalável permite adicionar capacidade ou melhorar o desempenho conforme necessário, sem interrupções significativas ou reconstruções completas da infraestrutura.

Ao avaliar as opções, considere soluções que possam ser ampliadas facilmente, seja por meio de hardware adicional ou atualizações de software. Isso garante que o investimento atual suporte às demandas futuras, evitando a necessidade de substituições dispendiosas.

4. Considere a compatibilidade

A integração do sistema de armazenamento com a infraestrutura de TI existente é outro ponto crítico. A compatibilidade com sistemas operacionais, aplicativos e protocolos de rede em uso pela empresa minimiza conflitos e simplifica a implementação.

Além disso, é importante considerar a capacidade de integração com tecnologias emergentes e plataformas de nuvem, oferecendo flexibilidade para estratégias de TI híbridas.

Avaliar a compatibilidade desde o início facilita uma transição suave e maximiza o retorno sobre o investimento.

5. Avalie a segurança dos dados

Garantir a segurança dos dados é primordial em qualquer solução ou dispositivo de armazenamento. Para isso, a solução escolhida deve oferecer criptografia robusta, autenticação forte e proteção contra ameaças internas e externas.

Mecanismos de proteção avançados, como controle de acesso baseado em roles e auditorias regulares, são essenciais para prevenir vazamentos e garantir conformidade com regulamentações.

Investir em sistemas com requisitos de segurança robustos não apenas protege informações críticas, mas também fortalece a confiança de clientes e parceiros na gestão das informações.

6. Verifique se a solução oferece suporte para recuperação de desastres e backup

A capacidade de recuperar dados após um desastre é vital para a continuidade dos negócios. Sistemas de armazenamento que incluem soluções integradas de backup e recuperação de desastres asseguram que arquivos essenciais possam ser rapidamente restaurados.

Soluções com funcionalidades como replicação, snapshots e backups automáticos, facilitam a restauração sem perdas significativas de tempo ou ativos.

Além disso, a escolha de uma solução que priorize a recuperação de desastres minimiza os riscos operacionais e financeiros associados a interrupções inesperadas.

7. Observe a eficiência energética

A eficiência energética em soluções de armazenamento desempenha um papel vital na otimização de custos operacionais e na redução do impacto ambiental.

Estruturas desenvolvidas para baixo consumo de energia, sem comprometer a performance, são essenciais para economizar na conta de eletricidade e apoiar estratégias sustentáveis.

O uso de tecnologias como unidades de estado sólido (SSD), que são mais eficientes que discos rígidos convencionais (HDD), e recursos inteligentes de gerenciamento de energia, é recomendado.

Escolher opções focadas na eficiência energética não apenas diminui despesas, mas também sublinha a dedicação da organização à sustentabilidade ambiental.

8. Analise o custo total de propriedade (TCO)

Levar em conta o custo total de propriedade é crucial ao escolher uma solução para armazenar os arquivos digitais. Além do preço de compra, inclua na análise despesas com manutenção, atualizações, suporte técnico e consumo de energia ao longo da vida útil do sistema.

Soluções que inicialmente parecem econômicas podem apresentar custos ocultos significativos. Avaliar o TCO ajuda a identificar opções que ofereçam o melhor valor a longo prazo, assegurando um investimento eficiente e sustentável.

9. Considere o suporte e a garantia

A qualidade do suporte técnico e as condições de garantia são indicadores importantes da confiabilidade de uma solução de armazenamento. Um bom suporte pode minimizar tempos de inatividade, enquanto uma garantia abrangente protege contra defeitos e falhas.

Verifique também a disponibilidade de assistência técnica especializada e os termos de serviço pós-venda. Empresas que oferecem suporte rápido e garantias extensivas demonstram comprometimento com a satisfação do cliente e a durabilidade dos produtos.

10. Pesquise sobre a reputação do fabricante e fornecedor

A reputação do fabricante e do fornecedor no mercado é um fator determinante na escolha de sistemas para salvaguardar dados. Pesquise avaliações, estudos de caso e feedback de clientes para compreender a qualidade dos produtos e o nível de serviço oferecido.

Fabricantes com boa reputação geralmente possuem um histórico comprovado de inovação, confiabilidade e atendimento ao cliente. Optar por empresas bem-avaliadas por usuários e especialistas aumenta a confiança na solução escolhida e na parceria estabelecida para o futuro.

A importância dos sistemas de armazenamento na era atual

Os sistemas de armazenamento desempenham um papel central na infraestrutura tecnológica moderna, sustentando a gestão e segurança dos dados corporativos.

Eles possibilitam que as organizações armazenem, acessem e protejam informações cruciais de forma eficiente, adaptando-se às demandas de um mercado cada vez mais orientado por dados. Este cenário enfatiza a importância de manter a competitividade e a operacionalidade das empresas.

Com o volume de ativos digitais crescendo exponencialmente, a capacidade de gerenciá-los de maneira eficaz torna-se um diferencial estratégico. Sistemas de armazenamento robustos oferecem a flexibilidade e escalabilidade necessárias para suportar essa expansão, garantindo que os dados estejam sempre disponíveis quando necessários, sem comprometer a segurança ou o desempenho.

Além disso, a evolução tecnológica desses sistemas permite a implementação de recursos que atendem às necessidades específicas de cada empresa. Isso inclui desde a otimização de recursos até a adoção de práticas sustentáveis, evidenciando o papel dessas tecnologias no suporte ao crescimento e à transformação digital das organizações.

Infortrend: Sistemas de armazenamento para todas as necessidades

A importância de escolher o sistema de armazenamento certo não pode ser subestimada, visto que ele é fundamental para a segurança, acessibilidade e gestão eficiente dos dados.

Diante do crescente volume de informações geradas diariamente e da necessidade de sistemas que sejam tanto escaláveis quanto seguros, encontrar uma solução que atenda a todas essas exigências é essencial para o sucesso empresarial.

A Infortrend se destaca no mercado como um fornecedor confiável, oferecendo uma ampla gama de produtos que vão desde dispositivos de armazenamento pessoal até sistemas avançados como NAS, DAS e SAN, adequados para empresas de todos os tamanhos. Entre em contato para saber mais.